Word文字处理第二课.pptVIP

Word 排版技术 字符格式 段落格式 项目符号和编号 边框和底纹 其他排版格式 分栏排版 页面设置 式样和模板 一、字符格式 用“格式”工具栏设定字符格式 注意事项 字体设置 英文字体——只对英文起作用。 汉字字体——对英文及汉字均起作用。 字号变化： 阿拉伯数字从小→大——表示字符从小→大。 中文数字从小→大——表示字符从大→小。 一、字符格式 用“字体”对话框设定字符格式 格式刷的应用 格式刷是格式的复制工具 操作方法： 选中包含格式的文本 单击或双击格式刷 （若要重复使用格式，则双击） 在目标对象上划过 格式刷也适用于段落格式的复制 二、段落格式 用“格式”工具栏设定段落格式 用标尺设定段落格式 二、段落格式 用“段落”对话框设定段落格式 三、项目符号和编号 在Word中可以快速地给段落添加项目符号或编号，使文档更具层次感，易于阅读。 自动创建项目符号或编号 在段首先输入一个星号“*”或一个连字符“-”，后跟一个空格或一个制表符，然后输入文本。当按下Enter键时，Word自动将该段转换为项目符号列表。 在段首先输人数字或字母，如“1.”、“a)”、“(一)”等，后跟一个空格或制表符，然后输入文本。当按下Eater键时，Word自动将该段转换为编号列表。 在段中每次按下回车键后，都能得到一个新的项目符号或编号。 如果到达某一行后不需要该行带有项目符号或编号，可连按两次Enter键，或单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮以取消该行的自动设置。 三、项目符号和编号 添加项目符号 三、项目符号和编号 添加编号 三、项目符号和编号 设定多级符号: 四、边框和底纹 五、其它格式设计 首字下沉 五、其它格式设计 分栏排版 不选择时应用范围： 本节、插入点之后、整篇文章、 选定文字后应用范围： 所选文字、所选节 取消分栏：将分栏数设定为一 五、其它格式设计 六、页面设置 分隔符的使用 分隔符的种类 六、页面设置 页面设置：[文件]-[页面设置] 六、页面设置 插入-页码 视图-页眉页脚 七. 样式 样式是一组编排格式的集合。文档中的各个部分都有不同的格式，如标题的字体对齐方式、正文的字体、字号、段落缩进等，这些在Word中均称为样式。 Word中的样式分为两类：一类是段落样式，另一类是字符样式。 Word不仅能定义和使用样式，还能查找某一指定样式出现的位置，或对已有的样式进行修改，也可以在已有样式的基础上建立新的样式。 七. 样式 使用样式即可提高工作效率，又能保持文档编排风格的一致性。 操作方便易行：只要从列表中选择一个新样式，即可完成对选定段落的格式编排。 提供不少标准样式：可用这些样式来格式化文档中的许多常用元素，例如，标题样式、正文样式等。 格式修改更为容易：无论何时，只要修改样式的格式，就可以对文件中具有同样样式的所有段落重新进行格式编排。 七. 样式 使用样式 “样式”下拉表 [格式]-[样式] 更改样式 [格式]-[样式] -[更改]……[应用] 创建新样式 [格式]-[样式] -[新建] 八. 模板 模板是一种特殊的文档，是建立其他同类文档的模型。 模板不仅包含我们在处理文档时所使用的样式，以及版面、版心大小、打印方式等，也包含某一类特殊文档常用的菜单结构、“格式”工具栏结构和快捷键设置。因此，使用模板可大大提高工作效率。 word针对不同的使用范围，预先提供了丰富的模板。我们可直接使用这些模板，也可根据自己的需要将某些模板加以修改形成自己所需的模板。 八. 模板 使用模板：[文件]-[新建] 创建模板： [文件]-[新建]： 选择一种接近的模板 修改后保存为“文档模板(.DOT) 修改原有模板 [文件]-[打开] 选择要修改的模板文件 修改后保存 实验五、六 * 二 * 二