新版内部市场管理系统推进情况总结.doc

新版内部市场管理系统推进情况总结 各位领导、同志们： 在公司领导的高度重视下，通过各单位的积极准备，新版内部市场管理系统从今年9月份起，在矿区全面运行了。目前看来，运行稳定，效果较好。下面，我把新系统的开发、推进情况，向大家作以简要报告： 开发科学严谨 原有的内部市场操作系统，是各矿在05年前后各自陆续开发的，业务模式与流程不尽统一，操作复杂，尤其是功能不全，已经不能满足当前企业内部管理的实际需求。因此，恒源股份经营管理部提出申请重新开发，经公司批准立项后，去年10月正式开始开发。经过议标，选定北京华能物通科技有限公司作为软件开发单位，总价32万元。信息中心和经管部从各矿抽调7名信息化或市场化方面的业务骨干，组成我方的配合小组，参与开发。双方人员经过调研、分析、梳理，12月初形成“需求说明书”，同时也明确了开发思路，那就是删繁就简、增加功能、提升优化，总体目标要做到功能齐全、操作简便、运行稳定、界面美观。之后，开发单位就运用先进的开发工具，进行了紧张的设计，到今年2月拿出初稿，双方人员又经过几轮细致的探讨、交流，到2月底基本定稿。 3—4月首先在百善矿进行了试运转，5—6月又在任楼矿试运转2个月，这期间发现、解决了大量的问题，对完善新系统发挥了重要作用。为此，我提议用热烈的掌声向百善煤矿、任楼煤矿表示衷心的感谢！ 推进紧张有序 6月底新系统具备了推广使用的技术条件，公司有关领导要求加快进度，明确指示7—8月份做好准备，9月份全面运行，否则扣发下半年精细化专项奖励，并相应扣减矿领导班子成员兑现奖。为此，我们首先进行了操作人员培训，各单位抽选2名内部市场操作人员、1名批料主管和1名信息技术人员，在任楼培训基地集中学习4天。同时，公司为各矿统一配置了扫描枪、读卡器、电脑等价值32万多元的设备。随后，开发单位和信息中心的技术人员逐矿指导安装设备、培训区队操作人员。任楼、百善两矿经管部的同志也不辞辛苦，应邀到兄弟单位帮助指导。各单位都能高度重视，分管领导亲自抓，多次召开协调会，深入现场解决具体问题；经管部和物管科的同志战高温斗酷暑，克服许多困难，在做好日常工作之外，又培训基层人员、导入基础数据、清仓移库、改变业务流程，等等，做了大量积极而有效的工作。由于各单位的共同努力，终于如期完成了此项任务。 效果比较理想 新系统吸收了最近几年内部市场化发展的最新成果，主体包括一二三四级市场、物资管理、报表三大模块。增加三项功能：一是材料管理一体化，实现了区队材料预算、网上批料、井口超市、条形编码、刷卡结算，能即时反映全矿和各区队材料使用情况，变事后统计核算为过程控制；二是工资结算一体化，实现了各级市场工资结算的有效闭合，矿经管部可以直接把工资结算到员工个人，减少了中间环节，避免克扣截留工资现象，员工班后就能在触摸屏查到当班应得的工分（工资）；三是设备、大型材料网络定置化管理，新系统能即时显示设备、大型材料的使用、回收、库存等动态情况，利于井下设备、大型材料的调配，便于设备租赁费的准确结算，能减少浪费，提高使用效率。新系统还进一步理顺了矿到科区、科区到班队等各级市场关系，优化定价、验收、考核、结算及监督等业务流程，统一规范了内部市场业务运行模式。 新系统基本实现了设计要求，被各单位普遍接受，效果比较理想。它的运行能够保证内部市场日清日结的准确性、有效性和及时性，对降低消耗、提高效益、兑现工资必将发挥重要作用。 当然，在运行中可能还会发现这样那样的问题，而且，随着形势的发展，还有可能进行升级换代。希望各单位用好维护好，不断完善，在内部管理中真正发挥应有作用。 为肯定成绩，鼓励先进，根据推进速度的快慢、推进内容的多寡、运行效果的优劣等三项指标，公司对此项工作评出三个层次：一等奖2个——任楼煤矿、百善煤矿；二等奖4个——五沟煤矿、恒源煤矿、祁东煤矿、前岭煤矿；三等奖5个——刘桥一矿、卧龙湖煤矿、孟庄煤矿、钱营孜煤矿、机械总厂。分别奖励一等奖2万元，二等奖1.6万元，三等奖1.2万元。 谢谢大家 4