预约挂号建卡说明.docVIP

一、引言 2 1.1编写目的 2 1.2背景 2 1.3适用范围 2 1.4本文书写规范 2 1.5关于本操作手册 2 二、概述 3 2.1概述 3 2.2系统特性与优点 3 三、维护设置部分 3 3.1、预约挂号设置 3 3.2、出诊时段 4 3.3、出诊级别 5 3.4、挂号员权限设置 5 3.5、门诊安全组设置 6 3.6、排班模板导入 6 3.7、排班模板维护 7 3.8、资源扩展设定 7 四、应用部分 8 4.1、排班 8 4.1.1、排班报表 8 4.1.2、生成排班记录 9 4.1.3、医生坐诊信息调整 9 4.1.4、替诊转换 12 4.1.5、节假日排班调整 12 4.2、挂号 13 4.2.1挂号(窗口) 13 4.2.2、挂号查询 15 4.2.3、退号、换号、重打号条 16 4.2.4、挂号转号 17 4.2.5、挂号员日报表汇总 17 4.3、预约 18 4.3.1、预约(窗口、电话) 18 4.3.2、预约查询取号 19 一、引言 1.1编写目的 为使系统顺利达到预期的目标，在项目的实施过程中做到有章可依，特编写此总体功能描述说明书。 预读读者为：医院项目实施人员，公司项目管理人员，公司开发人员。 1.2背景 1.3适用范围 本文档适用于公司实施人员、医院信息管理部门或检查科室的系统管理员。 本文档将作为公司程序开发管理中文档管理规范必需及用户合同验收必需。 1.4本文书写规范 窗口、文件夹、显示项目等用[ ]括起来 按钮、菜单选项等可用鼠标点击执行的项目用括起来 文件名、路径或其他标识性字段用“”表示 附注用（）括起来 1.5关于本操作手册 声明 1、本操作手册内容未经许可禁止转载 2、本操作手册保留在程序改版时事先不予以通知 3、本操作手册保留在程序升级时未必升级操作手册，所有最终操作以最新程序为准 二、概述 2.1概述 1、本系统包含两个部分：维护设置部分和应用部分。 2.2系统特性与优点 本系统作为新一代全数字化医学影像工作站，依据以下原则而设计: 1、实用性 良好的界面风格，合理的设计，完善的功能，非常好的满足用户的需要； 2、稳定性 维护功能强大，有很好的稳定性； 3、整体性 遵循硬件、系统软件、应用软件及用户界面的整体设计原则，采用面向对象的设计方法，便于系统维护和升级； 4、方便性 操作方便，很适合挂号快节奏操作的业务； 5、扩展性 开放型的系统使得用户可参与软件功能的完善与开发，是软件真正体现服务于人的设计思想。 三、维护设置部分 3.1、预约挂号设置 此设置是对预约和挂号的一个系统级的总体配置设置。 说明：1 预约限额默认值为医生排班模板维护中的预约限额的默认值 2 预约起始号默认值：医生排班模板维护中的预约起始号的默认值 3 预约周期设定：从预约的当天算起，之后的一个最长可预约的时间段。 4 现场挂号开始时间点：挂号的起始时间点；(其他时间点设置同理) 5 公共卡号，在系统中不受‘挂相同医生限额’和‘每人每天可挂号限额’限制 6 费用子类：相应记账类的记账子类 3.2、出诊时段 设置一个整体的医生出诊开始时间，出诊结束时间，有效开始日期，预约号回归时间点，退号时间点。 说明：出诊开始时间、出诊结束时间：医生出诊的正常时间段（可以设置多条，系统在处理默认时按当时服务器时间取，所以多条记录时，当不是默认，则需要选择） 预约号回归时间点：在病人预约的就诊日期内，如果病人在此设定的时间前没有取号，此时间一过，则此号自动释放，可在挂号窗口挂出。 退号时间点：病人当天挂号后，过了这个时间点，则不可以退号。 有效开始日期、有效截止日期：此出诊时段的一个有效日期的起止时间。 3.3、出诊级别 设置每一种医生挂号职称对应的费用(一种职称可以对应多项费用). 服务： 3.4、挂号员权限设置 设置挂号员可挂的诊室、科室和科室下的那些号别。 说明：当没有选一个诊室时，则代表可挂所有诊室；当有了选择项，则只能挂已经选择了的。 当没有科室内的医生时，则代表可挂这个科室下的所有医生，否则只能挂已经选择的医生。 3.5、门诊安全组设置 设置安全组的结算权限，挂号员所属安全组需要有结算权限，不需要接收科室。 3.6、排班模板导入 用Excel组织好数据，使用装载文件，将数据Excel的数据导入，使用排班模板检验则可以导入到系统的排班记录表中。 3.7、排班模板维护 使用此排班模板，对医生号别进行排班，这是排班基础数据。 选择科室，医生；增加一个班次，填写必填项，增加即可。 说明：非现场预约限额维护：可以定义不同的预约类型以及该类型可预约的总数和起始号 如下图： 3.8、资源扩展设定 可以查询和设置医生号别的排班基础数