2012年计算机学院迎新安排.doc

2012年计算机学院团总支学生会迎新安排 一、指导思想 热情 周到 高效 平安 二、总体要求 周密安排 明确职责 热情服务 平安和谐 三、迎新时间 2012年9月5日—9月7日（8：30-20:00） 注：9月5日下午14:30开始进行预迎新 四、迎新地点 一、杏坛广场 二、教学楼C、D栋间东门广场 三、学校十字路口 五、迎新工作组 组长：伍良富、谢汶 副组长：卢国成 成员：学院辅导员、教学秘书、行政秘书及学生志愿者 六、工作安排 1.社会实践部、生活部负责准备好登记处的水以及新生行李的临时看管；负责前期准备接待处的桌椅以及招新工作完后的所借工具的归还 2.体育部、青协分队负责接车以及引导新生到接待处 3.组织部、办公室负责对新生的登记以及回答好新生的咨询 办公室准备好登记的表格 4.文艺部、宣传部负责带领新生到缴费处以及体检处 5.纪检部、学习部负责指引新生到其寝室 6.纪检部留驻一人在报到点负责迎新期间纪律监察工作；宣传部留驻一人在报到点负责期间照相、文字、领导视察接待等工作 七、具体工作部署 1、社会实践部、生活部（后勤组）：实践部负责前期准备报到点的桌椅以及招新工作完后的所借工具的归还；对报到点的布置；管理及清点报到点相关物资物品，同时看管新生寄放的行李等；生活部负责准备好报到点的水、纸巾、笔、笔记本、插线板、胶水、标签、透明胶、双面胶、绳、剪刀、垃圾桶、纸箱（装档案袋）等物品并对新生及家长的咨询答疑等。 2、体育部、青协（引导组）：负责接车以及引导新生先到学校报到点进行注册报到领取流程表，完成流程表前三项后带到我院杏坛广场报到点；迎新志愿者请假事宜由青协分队负责。 3、办公室、组织部（录入组）：到辅导员处领取新生报到花名册及新生相关信息登记表格；制作辅导员老师、当天各工作点和工作组相关人员的通讯录；负责党团组织关系的办理及档案袋的存放并记录；同时驻留学院报到点进行新生相关信息登记，安排中午及下午用餐时间点的值班。 4、文艺部、宣传部、纪检部、学习部（机动组）：负责配合体育部和青协迎新接待等工作，同时作为机动人员负责处理突发事件。 5、纪律监察：纪检部留驻一人在报到点负责迎新期间纪律监察工作； 宣传工作：宣传部留驻一人在报到点负责期间照相、文字、领导视察接待等工作。 （注：1、各项工作实行部长负责制） 八、突发情况处理及应急预案 1、如遇迎新当天下雨，请各志愿者随身带伞，以便自用或者方便新生及家长，伞具自行保管；如遇雨势较大，按照学校相关应急预案可申请将报到点移至学院办公室S-1-304，由志愿者带领。 2、如高温天气导致人员中暑晕倒等安全事故，应及时采取救援措施或者及时送诊并拨打医务电话：120 ； 3、如发生纠纷或者更甚者，应当立即向副组长报告，不得自行擅自处理，如果发生其他已不能解决的应当立即向学校保卫处或者公安机关反映：110 ； 4、期间如遇停电等事故，首先应当沉着处理，并报告副组长，同时联系学校后勤和水电中心尽快解决：后；水电中5、如遇新生生源地贷款或者缓缴学费等，应当立即指派人员将其带领至学校绿色通道。 6、其他突发状况按照要求，灵活，任性化的处理。 各单位联系方式： 校办 招就处 后勤保卫处 院办 水电医务 校车 宿舍一围 二围合 三围合 四围合五围合 实践部 生活部 体育部 青协分队 文艺部 纪检部 学习部 宣传部 团总支宣传部 组织部注意事项：1.语言和气亲切，表达得体，礼貌热情，耐心友爱，迎新人员务必要注意安全。 2.每个部门的人员可分上午（8：00-14:00）、下午（14:00-20:00）两批轮流，但必须有一个部长在场负责。 3.所有人员必须清晰的了解报到流程。 4.发生突发状况及时向副组长汇报；对于