黄河工程维修养护内业资料管理标准.doc

黄河工程维修养护总 则 第一条 为规范黄河工程维修养护本标准适用于河南、山东、山西、陕西河务局及三门峡库区各管理局所属水管单位维修养护黄河工程维修养护资料是指在维修养护工作实施过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的原始记录。 第四条 水管单位负责所辖工程运行管理过程中所形成的资料；维修养护单位、监理单位负责所承担的维修养护业务技术资料。 第五条 工程维修养护资料的记录与整编应有明确的人员分工和职责。 第六条 资料管理作为工程管理的重要工程维修养护文件材料应进行有次序、有联系的排列。次序按先项目后时间、先批复后请示、先正文后附件、先文字材料后图样排列。 1 第八条 工程维修养护资料图样清晰、图面整洁、字迹清楚，不得用易褪色的材料书写、绘制，数据翔实准确,签署手续完备,符合归档要求。 1、文字材料采用A4纸打印或书写，数据表格材料采用A4纸或按A4纸大小折叠。 2、图纸材料按A4纸大小折叠，图面朝里，图标外露。 3、声像材料图像清楚、声音清晰，并附文字说明。 4、照片资料应附有日期及详细的文字说明，数码照片分阶段、分类录入光盘存放。 5、档案资料卷（宗）按档案管理要求统一编制页码。 第九条 工程维修养护资料按归档要求统一格式，统一设计封面，存放在规格一致的档案盒日常维修养护水管单位内业资料 1、工程全面普查资料 2、年度维修养护实施方案 2 3、年度维修养护合同 ①堤防工程维修养护合同 ②控导工程维修养护合同 ③水闸工程维修养护合同 4、月工程普查资料 ①管理班组月工程普查记录表 ②管理班组月工程普查统计汇总表 ③水管单位月工程普查统计汇总表 5、月维修养护任务通知书（合同附件） ①月维修养护任务统计表 ②月维修养护项目工程（工作）量汇总表 ③维修养护月安排说明 6、工程运行观测日志 7、河势观测记录 8、水位观测记录 9、启闭机运行记录 10、启闭机检修记录 11、水闸工程的沉降、裂缝变形观测记录 12、测压管观测记录 13、月度会议纪要 14、月度验收签证 15、水管单位（支）付款审核证书 3 16、工程维修养护年度管理工作报告 17、工程维修养护年度初验工作报告 18、工程维修养护年度验收申请书 19、工程维修养护年度验收鉴定书 20、工程维修养护前、养护中、养护后影像资料 21、水管单位年度工程管理工作总结 第十二条 维修养护单位监理单位内业资料 1、监理合同 2、监理方案 3、监理细则 4 4、维修养护抽检表 ①堤防工程维修养护抽检表 ②控导工程维修养护抽检表 ③水闸工程维修养护抽检表 5、工程价款月付款证书 6、工程维修养护监理年度工作报告 第十四条 质量监督单位水管单位内业资料内容及样表 1、工程全面普查资料：水管单位运行观测部门在年度维修养护实施方案编制之前完成，主要是普查所辖工程目前存在的缺陷，需维修养护的项目及工程量，以供编制年度维修养护实施方案使用。 2、年度维修养护实施方案：根据工程普查资料及管理重点进行编制，并按规定程序上报。内容包括上年度实施方案执行情况、本年度实施方案编制的依据、原则、工程基本情况、本年度工程管理要点、维修养护项目的名称、内容及工程量、主要工作及进度安排、经费预算文件、维修养护质量要求、达到的目标、监理、质量监督检查、专项设计、主要措施等。 3、月工程普查资料 ①管理班组月工程普查记录表：由水管单位运行观测部门完 5 成，主要是普查所辖工程目前急需维修养护的项目、位置、内容、尺寸及工程量，供下达月维修养护任务通知书使用，详见附件1。 ②管理班组月工程普查统计汇总表：详见附件2。 ③水管单位月工程普查统计汇总表：详见附件3。 4、月度维修养护任务通知书（①、②、③为合同附件） ①月维修养护任务统计表：根据当月工程普查统计汇总情况，合理确定安排的下月维修养护内容及项目，参照附件4。 ②月维修养护项目工程（工作）量汇总表：按照附件4统计汇总的维修养护工程量，详见附件5。 ③维修养护月安排说明：简要说明当月维修养护项目安排情况（安排的项目、工程量和月度普查清单不一致时，详细说明情况）、维修养护内容、方法、质量要求以及完成时间等。 5、工程运行观测日志：内容主要包括工程运行状况、工程养护情况及存在问题，详见附件6。 6、月度会议纪要：由水管单位主持，维修养护、监理单位参加，会议主要通报维修养护工作进展、维修养护质量情况，讨论确定下月维修养护工作重点，协调解决维修养护工作中存在的问题，详见附件7。 7、月度验收签证：由水管单位组织月度验收，签证内容包括本月完成的维修养护项目工程量、质量，验收签证作为工程价款月支付的依据，详见附件8。 8、水管单位（支）付款审核证书：详见附件9。 6 9、工程维修养护年度管理工作报告：维修养护单位内业资料内容及样表 1、维修养护