工程资料管理办法参考.doc

一、总则 1.1参与本工程建设的施工单位、监理单位都必须依据本办法，有效地开展和实施工程资料管理工作。 1.2工程资料管理目标：符合国家强制性标准、北京市资料管理的相关规定，满足城建档案馆、建设单位、接养单位及评优单位的要求。 1.3本管理办法依据《中华人民共和国建筑法》、《北京市轨道交通车站工程施工质量验收标准》、《北京市轨道交通桥涵工程施工质量验收标准》、《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》、《建设工程监理规程》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定及建设单位相关细则编制。 1.4工程资料的收集整理及归档与工程施工进度同步进行，工程资料的验收与工程竣工验收同步。工程资料不符合要求的，不得进行工程交工验收。 1.5技术资料所使用的表格为《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》中规定的表格。施工实践中需要但上述规程中没有的表格，施工单位自己制定，报监理审批。 1.6 工程资料的管理需有专人负责，管理人员要取得资料管理的岗位资格。 二、术语 2.1工程资料 在工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录，包括监理资料、施工资料、影像资料和竣工图。 2.2工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 2.3组卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。 2.4归档 文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 三、工程资料管理工作要求 3.1监理单位 3.1.1总监理工程师是资料管理的总负责人，其指定专人进行监理资料管理。 1 3.1.2总监办及驻地监理办对施工单位工程资料的完整性、规范性、准确性、真实性、统一性、及时性进行定期检查或不定期抽查。驻地监理办应采取和制定有效措施，使施工单位的工程资料符合相关文件的规定并保持与工程进度同步。 3.1.3驻地监理工程师应全面负责驻地监理办内业资料管理工作，驻地监理办公室的各专业监理人员负责自己专业的资料管理工作。专业监理人员必须明确对工程资料的管理责任及具体工作要求。驻地监理办应将内业资料整体情况写入周汇报文件及监理月报中。 3.1.4驻地监理办应组织监理人员进行工程资料管理工作培训，采取各种方法使监理人员在日常工作中贯彻执行施工规程、工程质量评定标准和工程资料管理的规定，提高监理人员内业资料管理水平。 3.1.5驻地监理办应对施工单位的工程资料管理工作进行指导和监督，通过分项工程验收对资料进行有效控制。凡分项工程资料不齐全的情况，不得予以验收。监理人员在审核资料时签字必须工整、清晰，不得草书。 3.2承包人 3.2.1承包人必须按合同条款、招标文件、业主的《资料管理工作细则》及总监办的《工程资料实施办法》的要求，制定一套完整的资料管理工作程序，保质保量地完成工程资料的收集、整理、归档及移交工作。 3.2.2承包人项目经理或总工程师是工程资料管理工作的总负责人，全面负责本单位工程资料管理工作的组织与实施。必须建立建全资料管理体系并设立专职资料管理人员。 3.2.3承包人结合施工进度及时收集相关资料，包括设备、材料的原始凭证，进场时的检测试验资料，结构物的检查验收资料，相关单位之间的往来文件资料。保证资料完整齐全。同时结合见证计划，落实见证试验及相关资料的收集、整理。 3.2.5承包人必须保证分项工程验收时，相关技术资料和质量评定资料齐全、准确、真实。 3.2.6 总承包人对分包人资料的真实性、完整性及有效性进行监督检查，并在工程竣工验收前完成对分包资料的汇总工作。 四、施工过程资料检查办法 4.1组织机构 针对本工程特点，由总监理工程师担任负责人，总监办安质部主要负责对工程资料的检查。 2 资料检查组织机构框图 4.2总监办资料检查工作安排 4.2.1根据工程的总体部署，总监办将会同各驻地监理办在每偶数月份对工程资料进行一次检查，每次检查时间1～2天。检查工作开展前，总监办将以书面形式提前3天通知各驻地监理办及承包人。要求被检单位技术主管（驻地监理办）、总工（承包人）全过程参加并安排相关人员积极配合检查工作。总监办将工程检查情况写入周报及监理月报中上报项目管理处。 4.2.2检查内容要求 总监办将结合本实施办法中关于施工单位和监理单位资料整理的内容，对检查周期内已完成的工程项目的分项、分部、单位工程资料进行抽查，同时对上一阶段检查出问题的整改情况进行跟踪抽查，并对承包人执行监理程序情况进行检查。 4.2.3不符合情况的整改要求 总监办将对每次资料检查情况以书面文件形式下发各驻地监理办和承包人。对不符合要求的项目，要求整改，并将检查结果纳入到阶段考评中。总监办将在下阶段检查中对整改情况进行跟踪抽查。 4.3驻地监理办资料检查工作安排 4.3.1