第七节建立图表.pptVIP

Excel提供的“图表向导”工具可以帮助我们顺利完成建立图表的工作。 步骤1：选中创建图表的数据区域，单击常用工具栏中的 “图表向导”按钮，或者，单击“插入”?菜单中的“图表”命令?弹出图表向导?第一步：选择图表类型?再选择子图表类型（单击子图表类型，下面显示它的名称) 常用图表类型的作用 柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。 饼图通常用来表示所占的百分比（例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比）。 折线图最适于表示分组的数据的变化趋势（例如过去几年的销售总额）。 步骤2： 在该对话框中，根据需要选择指定图表的类型，单击“下一步”按钮，出现“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框，如图所示。 步骤3：在“数据区域”选项卡中给出了图表的样本，可以选择图表源数据?可手工选择数据区域和系列数据产生在行或列。单击“系列”选项卡，可以对系列进行定义，如图所示。 源数据 在数据区域标签下，数据区域可重新用“选择”按钮选取，数据表中如果选择了字段名，则图例区显示的是字段名，没有选择字段名，图例区显示的是系列1、系列2…….. 系列产生在：选择“行”单选框，在生成的图表的图例区显示是行记录名, X轴显示的是字段名。 系列产生在：选择“列”单选框，在生成的图表的图例区显示是列字段名，X轴显示的是行记录名。 步骤4：单击“下一步”按钮，出现“图表向导－4步骤之3－图表选项”对话框，如图5.52所示。在此对话框中单击需要的选项卡，为选定的图表类型设置或关闭某些标准项。 步骤5： 单击“下一步”按钮后，出现“图表向导－4步骤之4－图表位置”对话框，如图所示。在此对话框中，确定图表的存放位置，可以将图表嵌入到工作表中，还可以将图表放置在新工作表成为一张独立的图表。我们选择将图表嵌入到工作表上。 图表修改项 要把原来的饼图改成柱形图，则应选择“图表类型”命令。 要在图表上改变数据区域，则应选择“源数据”。 要修改图表的标题、x或y轴标题等其他设置，则应选择“图表选项”。 要改图表的位置，则应选择“位置。 修改图表区域的格式 鼠标放在图表区内显示区域的名称?右击该区域?区域格式 A．图表区 B．图表标题格式 C．图例区 D．分类轴 E．数值轴 F．绘图区 G．系列 H．数值轴主要网格线 * 一、建立图表：选择数据源，图表向导，图表类型，系列，标题，坐标轴，网格线，图例，数据标志，数据表，图表位置。 二、编辑图表：编辑图表中的对象，设置图表对象的格式， 添加和删除图表中的对象，更改图表的数据源、图表类型 学习目标 生成图表，编辑图表 主要内容 一、建立图表 还是看看图例吧！！ 一、建立图表 “图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框中的“系列”选项卡 一、建立图表 一、建立图表 一、建立图表 二、编辑图表 １.利用快捷菜单 单击需修改的图表对象，则选中图表对象的边框出现控制块。将鼠标定位在控制块上，拖动鼠标能够改变对象的大小。选中某一对象后，单击鼠标右键，会出现相应的快捷菜单。在打开的菜单中，选择所需的修改项，来完成修改。 ２.利用图表菜单 选取图表后，选择【图表】菜单 ?选择修改项 *