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合 同 评 审 协 同 事 务 沟 通 宣 讲 合同管理科2011-06 一、评审的原则、任务 二、评审的范围 四、评审的流程 三、合同评审依据标准 五、评审类别、协议修改的评审 六、特别注意的事项 宣讲内容 一、评审的原则、任务 二、评审的范围 原则：以维护公司利益为大原则，以相关法律法规及公司内部政策为前提，以支持营业快速迎合市场需求为目标。（相辅相成） 任务：负责对买卖、安装、调试验收、运输合同，以及各种与合同有关的补充、修改、撤消等协议进行审核及盖章，并指导、监督营业部门对外签订、履行合同等相关事宜。 在遵从公司政策下，坚持原则，综合考虑平衡冲突，提出风险、给予建议，最终 按照批示审核通过。 本公司营业部门对外签订的电梯销售、安装工程、调试验收等合同；以及与上述合同 相关的补充协议、修改协议、合同备忘等商务文件。 三、合同评审依据标准 1、合同评审管理规定（ISO体系文件） 2、（1）广日合同版本共5份分别为：工业公司总包合同、工业公司设备买卖合同、工业 （工程）公司安装合同、工程调试合同、出口合同； （2）其他文本资料：土建核查表、土建承诺函、保证函、跨区申请单（OA申请）… 3、电梯型号规格表（型号规格；ESW-O） 4、广日物流运输费标准表（运输费） 5、年度工程授权网点表（安装委托） 6、年度调试费、安装费核算标准表（调试安装价格） 7、年度慢车资质表（调试优惠的公司） 三、合同评审依据标准 8、设计生产周期标准表（合同中的生产周期） 9、商务分析表（单个合同的价格、付款方式、服务费及其支付的方式、纠纷解决方式） 10、代理销售电梯产品服务费及管理服务费管理规定（服务费） 11、营业各区域业务员划分表（跨区申请） 12、电梯安装工程办理技监局告知、质监站开工登记备案需提供的资料（安装科需要的资料） 13、一切与合同相关的特殊审批单工作联系单等（合同特殊要求、特殊申请、特殊审批） 小结： 按照以上资料在标准范围内的价格、要求、条件评审合同，不在范围内的，都需要向相关 部门申请批准，方可通过。 四、评审的流程 2、正常流程：纸质合同（一审）出电梯合同审查表→纸质合同（二审）根据电 梯合同审查表复审→①盖章或②退回更改（三审）→四审。。。 1、预审（业务+合同）①合同（电子版）/预审②合同/预审修改协议→正常流程 3、修改协议：纸质修改协议（一审）出修改协议审查表→纸质修改协议（二审）根 据修改协议审查表复审→①盖章或②退回更改（三审）→四审。。。 注：预审：①针对直签合同，标准版本有更改的或者客户的合同版本，会以电子版本的 形式进行预审；②针对需要先盖章不交合同的情况。 一审：核对商务分析表、CRM合同信息、纸质合同信息的一致性，若有出入，需要 在电梯合同审查表中提出。 二审：根据电梯合同审查表中提出的问题复审合同是否符合要求。 三审、四审：属于复审，审查是否符合要求。 五、评审的类别、协议修改的评审 1、网点合同：占总合同量的70%；一般情况下，分公司、网点公司、中间商签订的买断 合同必须采用公司标准合同，不得擅自更改或删除合同内容。 （1）年度授权网点：须按照公司的标准合同版本签约；VIP的也要先有正式批示！ （2）非年度授权网点或部分老网点：付款方式需与商务分析表一致，其他合同版本与公司 标准一致。 2、直签合同：占总合同量的30%；直接用户签约的，应尽量引导其采用公司标准合同；若客 户不同意按标准文本签订合同的，可在合同管理科审批同意的范围内对标准文本进行修改；或 由合同评审人员一并加入商务谈判，与客户另行协商确定合同相关条款。 （1）完全按照公司标准合同版本；（私人） （2）以公司标准合同为基础，部分内容进行修改的合同；（单位） （3）客户自己的合同版本。（房地产、大的公司） 六、特别注意的事项 ●保证函、土建承诺函有错字、漏字、合同号等有误的，需要重新补新的函件。 ●网点一般无质保金（保函），如果有质保金的话，需要财务特批。 ●与网点签安装，需向工程公司的申请。 ●在广州一般由工程公司签安装合同，因为工程公司有建委资质，工业公司没有，只有广州例外。 ●合同中的付款方式有承兑汇票的，商务分析表中一定要说明，需要财务特批。 ●对于直签合同中要求加大我方责任、增加违约金额的，必须提出，若不修改需申请。 ●对于直签安装合同中有特别要求的，都需要和工程公司申请。 3、协议修改的评审：纸质修改协议-修改次数、合同号、修改时间、修改的合同序号和 工号对应、修改台数、经办人、修改的具体内容。。。 谢 谢 ！ 请