IQC样板使用管理规定.docVIP

000000电机有限公司 文件编号： 版 本 号： A 页 码： 3页 制 订： 审 核： 批 准： 受控状态： 文 件 修 改 记 录 修改次数 修改内容简述 修改人 审核 批准 生效日期 0 首次发行 2010．06．01 　 　 　 　 　 　 受控状态 部保课样本使用管理规定　 　 文件编号： 版本：A 修改日期: 2010.06.01 1． 目的： 为了规范本部门的样本保管、使用、借出、注销以及监督管理，让本部门工作顺利展开，特制定本规定。 2． 适用范围： IQC所有检查用样本. 3． 职责： 部品保证课全员参与领导样本管理. 保管管理： 4．1根据公司的商品编号及命名规定对样本进行编号及命名。 4．2接收新样本后必须使用样本卡、标签等在样本上标明编号，方可放置到样本柜里。未有编号的样本不得放在样本柜。 4．3样本柜按照由左到右、由上到下方向依次进行位置编号。如：样本1柜4层的编号为“Aa、Bb、Cc、Dd” 4．4样本按规格型号种类分区域放置，合理有序，防止损坏。 4．5对温度、湿度和其他条件比较敏感的样本应配备适当的防护措施。避免样本的不合理损耗。 4．6建立样本清单标明样本规格型号、名称与数量及供应商资料，做到帐、卡、物一致。 5．使用管理： 5．1 本部门人员使用样本时，注意保护、防止使用不当损坏样本，使用后原状封好放回原来的位 置，不能乱丢乱放。如样本1柜三层编号Cc32样本，使用后错放到样本1柜二层Bb内. 5．2 样本在使用过程中，由于操作不当造成样本损坏或遗失，应检讨原因并及时报告上级处理。 6．借出管理： 6．1外部门需借用样本，需在《样本借用登记表》上登记，列明样本名、编号、归还时间等资料，并且履行按时归还的承诺。 6．2样本管理人员按借出人员预定归还时间内通知借用人员归还，没有归还的报告上级处理。 如未及时报告导致样本遗失无法追回，将由样本管理人员承担连带责任. 制订/日期 审核/日期 批准/日期 受控状态 部保课样本管理规定　　 　 文件编号： 版本：A 修改日期: 2010.06.01 7．注销管理： 7．1样本注销范围： （1） 外形结构、尺寸规格、材质、颜色已作技术变更； （2） 已超过使用有效期经周期复检后判定不合格； （3） 以后不再生产的机种样本； 7．2 需要注销的样本集中一起，由部门主管核查后，统一放置在指定位置作废弃处理. 8．监督管理： 8．1由技术员以上人员，每天上下午各1次巡查样本的使用、放置情况。记录到《巡查记录表》中. 8．2 对未按规定执行的人员及时进行教育。 8．3 以上管理规定，作为本部门人员月度绩效考核、资格评定的一项. 制订/日期 审核/日期 批准/日期 1/3 部保课样本使用管理规定