计划管理-需求分析.docVIP

1 系统涉及组织结构： 1.1 信息部内部组织结构表示如下图所示： 1.2 对应组织人员为： 计划操作人员：由科室业务操作成员组成，主要负责所负责专业的计划制定、反馈； 科室主任：负责监督计划的执行，并审核计划的制定、反馈； 部门领导：部门内所有计划、实绩的汇报对象，并决定部门内计划重点项、非重点项； 计划管理员：负责部门内计划、实绩的信息收集，并根据计划平衡会的决议调整计划及实绩； 1.3 计划管理业务特点简单描述分别为： 项目管理室按照各专业制定、提交、反馈计划，室主任进行审核；软件开发室主要由室主任制定、提交、反馈计划，系统运维室主要个人按照所属业务制定、提交、反馈计划，提交室主任后进行调整；最终各科室计划汇集成部门计划； 2 计划管理业务流程 整理主要如图所示：（以计划生命周期为线索，相关人员输入操作及主要活动，活动间数据传递未标出） 2.2 业务规则说明： 2.2.1 计划制定： 科室各专业负责人在规定时间将周计划以Exel形式提交给室主任； 计划包括：年计划（年度计划大项、年度计划小项）、月计划、周计划；其反馈时间分别为： 每周五3：30分前由部门各专业和科室负责人完成本周计划的编写工作； 发出年计划实绩编制和实绩反馈通知的时间一般定在每年12月初；计划实绩编制和收集整理工作要在每年12月23日完成；在每年12月25日完成年度计划和实绩的汇总统计工作； 发出计划编制通知的时间一般定在每月21日，在每月23日提交（如果为周末则需要提前）； 年度计划、月度计划、周度计划三者逻辑隶属关系为： 年度计划大项细分为若干年度计划小项，月度计划从属于某条年度计划小项，周度计划从属某月度计划； 对应实绩隶属关系：是否月度计划关闭则年计划关闭的逻辑关系； 2.2.2 计划预审： 室主任在计划平衡会决议前有权利对计划项进行调整，调整分为增加计划、取消计划、计划延期、计划提前；（计划终止 表示计划），并针对计划指定是否需要提交文档； 2.2.3 计划平衡：计划平衡前由部长指定计划的重点项，未指定则为非重点项；同时审查所反馈的实绩；（需要两张报表） 2.2.4 计划调整：计划管理员根据计划平衡会结果进行计划调整，调整分为增加计划、取消计划（计划异常结束）、计划延期、计划提前，相关计划参与人员变更等；取消计划（即异常结束计划），必须指明调整原因； 2.2.5 计划实绩反馈：在规定时间内各专业主管将已完成计划进行反馈；反馈对象为所反馈时间段内所有在执行计划； 周计划、月计划、年计划的反馈时间段分别为： 年度计划实绩编制和收集整理工作要在每年12月23日完成； 月度计划实绩编制和收集整理工作要在每月23日完成（如果为周末，则顺延）； 每周五下班前由部门计划员完成计划实绩的收集和汇总编制工作； 涉及数据流程图为： 3 主要数据说明 3.1 计划主要信息说明 　信息项名称 　含义及说明 计划名称 计划的主要工作内容的简单描述 计划登记人 自动 计划编号 编号规则待确定 建议：MA+计划种类（月年周）+日期+三位数（是否每做一条计划都预先生成） 计划开始日期 YYYYMMDD 计划结束日期 YYYYMMDD 计划所属计划周（月、年） 同计划周（月、年）（系统默认） 计划制定时间 系统时间 到秒 计划负责人 填入or选择（计划负责人必定是公司的人） 计划跟踪人 填入 负责部门（直接由人员来定） 填入 配合部门 填入 配合人 填入 是否重点项 选择（可以预先录入） 计划性质 *Div：E=培训考核 M=管理标准 C=编码及数据优化 S=软件开发 P=课题推进 U=软件需求 O=其它业务 备注 其他说明 向上关联项（如周计划关联月计划、月计划关联年度计划） 预留口子 确认是否这么做（如果有关系则可以进行年月等计划隶属的正反查） 实施有难度，系统接受程度 可以先不关联，下年再正式介入 所属专业 计划所属的专业默认为计划制定人所属专业 3.2 计划调整信息： 调整信息项 信息说明 新添计划 时间、人、信息项同原计划 取消计划 时间、人、指明原因 调整计划 时间、人、主要为计划时间或者是负责人 确认原计划 其他计划如无操作默认通过 3.3 计划重点非重点指定： 信息项说明 信息说明 重点项 、非重点项 由部门领导决定，对其他系统流程无影响，只在最终报表时体现 3.4 计划平衡后调整：由计划管理员根据计划平衡会调整结果进行操作 调整数据 　数据说明 新添计划（信息项同原计划） 需标明添加人、添加时间、添加原因 取消计划 需标明取消人、取消时间、取消原因 计划内容变更（主要为计划时间或者是负责人） 需标明调整人、调整内容、调整原因、调整时间； 确认原计划 其他计划如