论科技档案与文书档案整理方法相异的原因.pdfVIP

维普资讯 论 科 技 档 案 与 文 书 档 案 琰 焱 08 妊酸论 文焱 麓麓憨黯疆 整 理 方 法 相 异 的 原 因 杭州大学历史系 何嘉荪 、 在我胃绝大多数单位内，科技档案与文书档案是 种活动的记录，档塞可以真实垒面地反映各种各样丰 舟开臂理的。为什么要如此做，理由可 以举 出 一 大 富多形的人类活动，既包括人类认识 自然界、改造 自 堆。在这些理由中，比较重要的一条 ’就是它们的整 然界的科学技术活动 ，也包括认识社会 改造社会的 理方法不同。常常可以听到选样的议论： 文书档案 各种致冶活动，军事活动、文化教育活动等多种处理 是按年度分类的}科技档案则不能按年度分类往往 社会矛盾性质的活动。上遮任何一种人类的社会实践 要按 工程或项 目分类，所 以两 者 不 能 混 在 一起 整 活动，又都可 以看怍是由主体 客体及其相互之间的 理 。确实 ’这两种档案的分类整理方法有着重要区 复杂运动构成的。 主体是从事社会活动的主导者， 舅盯．但是我们认为还应该更深人一步问一下，为什 即主动开展活动的法A和 自然人，客体胃是^类活动 么这两种裆案的整理方法会有如此的区别?只有将这 的承受者或对象物，它可以是一定的自然物体，牡会 一 十同腰研究游楚，才能正确揭示档案形成规律与档案 事物，也可以是人及其组织。就是说人及其组织既是 整理方法之间的关蒹，进一步完善档案整理理论。 社会括动的主体 ，又可以在一定的社会括动过程中成 对科技档案与文书档案整理方法相异的原因，我 为客体……一切依人在社会活 动 过 程 中 豹 地 位 而 啻比较流行的解释是 它们各 自产生于不同的活动 定。 ( 关于更新垒宗概念的设想”， 《档案学通 领域反映不同的内容，具有不同的形 成 规律 和特 讯*，1988年8期) 点 ’发挥不同的功能敞用 ( 《科学技术档案管理学 人类活动过程 由主体、客体及其相互间的运动共 教程挣33页’档案出版社’1986年)。产生于科技活 同构成 的特性’使得我们在区分一顼一项 的活动过程 动柱城的档案，具有成套性的特点，必须按项 目成套 时 ’主要可以从两种角度进行观察与衡量。一种是站 地进仔警理I产生于社会管理领域的档案或 日文书档 在主体的角富，将周一主体所进行的各种活动 (如某 案’挂往按年度归档，敌经常采用年度分类法 十立档单世或某十 内韶机构，十人的垒韶活动)都概 笔者认为’上述观点有一定道理却又过于简单， 括进来’构成一十以谈主体为棱心、有着一定总体职 没有触夏实质。其缺陷在于无法据此回答下述问题： 能 目标的活动过程。另一种则是站在客体的角度 ，将 ① 为什么产生于不同活动领域 的档案文件 就会具 围绕着某一客体事物进行，有着特定具体 目标的活动 有不 目的形成粕律和特点? 都概括进来’组成一十以该客体为核心的活动过程， @科技档案成套性的特点是如何产生的?其形成 如建筑某十工程，制造某种产品’侦、审 某 十 案 件 廉 理是什么t为什么某些井非产生于科技领域的，具 等。也就是说站在不同的角度，既可以把人类的社 有牡会科学性质的专门档案也同样具有成套 性 的特 会实段活动过程看作是以主体为核心进行的，又可以 点 ? 看作是以客体为棱心进行的。无疑，这种以主体为核