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电子表格作业设计报告 学 院： 班 级： 姓 名： 学 号： 指导老师： 完成日期： 专业录取分数统计表 ——Excel电子表格软件应用 一、任务的提出 高校专业录取分数的统计分析是一项极有意义的工作，可以通过对各专业录取分数的统计进行专业的录取情况和专业的热门程度的评估。而高考成绩通常涉及多个省市、高校通常包括多个专业，依靠手工计算统计，则时间长、工作量大、易于出错。针对这种情况，提出用电子表格软件进行专业录取分数的统计计算，同时进行相关的数据分析，作为高考志愿填报的参考依据。本作业取自北京科技大学2008年部分省市、部分专业的录取平均成绩，通过Excel2000电子表格软件实现专业录取分数的数据统计和分析。 二、Excel电子表格软件的特点 Excel电子表格软件是美国微软公司推出的办公套件Microsoft Office的组件之一，它具有独具特色的用户界面，提供数据运算、统计分析、图形处理等多项操作功能及直观灵活、易学易用的操作环境，是当今世界上公认的功能强大、使用方便的优秀电子表格软件之一。因此，我选用Excel 2000l软件进行作业设计，完成专业录取分数统计表的数据统计处理。 三、数据的收集和整理 原始数据 本作业中原始数据项有：应用数学、应用物理学、应用化学、冶金工程、材料科学、车辆工程、机械类、工商管理类、电子信息类等专业类别，及天津、河北、河南、山东、山西、浙江、安徽、江西、湖北、湖南、福建、贵州等省市。 中间数据 为了能评估各专业的录取分数，设立中产数据项：专业平均分。 结果数据 本作业中结果数据项有：评估、各省平均分、专业最高分、专业最低分、分数最高专业、总平均最高专业。 四、表格数据的处理 1）期望的功能与输出 ( 输入和修改原始数据方便、快捷。 ( 根据每个省份的专业录取平均分，自动计算该省的平均成绩。 ( 以专业的平均成绩为标准，自动评价该专业的热门程度：热门、一般、较差。 ( 自动统计各省的平均分、最高分、最低分。 ( 自动统计得到各省份分数最高的专业。 ( 自动统计得到总平均最高的专业。 ( 按专业的平均成绩进行排序。 2）表格设计 ①成绩统计表分为标题、数据统计表和统计图形三部分。 ( 标题（表格名称）：副标题为“2008北京科技大学部分省市部分专业录取平均分数”，主标题为“专业录取分数统计表”。 ( 数据统计表：由专业名称、天津、河北、河南、山东、山西、浙江、安徽、江西、湖北、湖南、福建、贵州、专业平均分、评估等到十五个数据列组成（包括表头行和分数数据行）。各省平均分、专业最高分、专业最低分、分数最高专业和总平均最高专业作为独立的五行排在表格的最下面。 ( 统计图形：由图形名称（08北科热门专业录取分数统计图）、图形区和图例组成。 ②排序表格分为标题和数据排序表两部分。 ( 标题（表格名称）：副标题为“2008北京科技大学部分省市部分专业录取平均分数”，主标题为“专业平均成绩排序表”。 ( 数据统计表：由专业名称、天津、河北、河南、山东、山西、浙江、安徽、江西、湖北、湖南、福建、贵州、专业平均分、评估等到十五个数据列组成（包括表头行和分数数据行）。按照各专业的平均分从高到低排列。 五、实现表格处理的主要步骤 电子表格的启动 在Windows系统中启动Excel 2000软件，即依次用鼠标左击“开始”、“程序”、“Microsoft Excel”，启动Excel 2000。 在电子表格Sheet1数据区中输入数据 ( 标题：表格副标题输入A1单元格，表格主标题输入A2单元格。 ( 数据统计表：表头列标题专业名称、天津、河北、河南、山东、山西、浙江、安徽、江西、湖北、湖南、福建、贵州、专业平均分、评估分别输入A5：O5单元格；表格数据分别输入A6：A14、B6：B14、C6：C14、D6：D14、E6：E14、F6：F14、G6：G14、H6：H14、I6：I14、J6：J14、K6：K14、L6：L14、M6：M14区域单元格；专业平均分计算公式输入N6：N14（先只输入N6，然后进行拖放复制）；各省份平均分的计算公式输入B15：N14；专业最高分的计算公式输入B16：M16；专业最低分的计算公式输入B17：M17；各省分数最高专业的计算公式输入B18：M18；总平均最高专业的计算公式输入B19。 其中： ◆各专业平均分的计算公式： N6=AVERAGE($B6:$M6) 用AVERAGE函数计算各专业的平均录取成绩。将该公式拖放复制到N7：N14单元格。 ◆专业评估的计算公式： O6=IF($N6$N$15+2,热门,IF($N6$N$15-2,较差,一般)) 用双重IF条件运算得到评估结果。当某专业的平均成绩高于专业总平均2分以上，评估为“热门