第一部分应用文书概述概要.ppt

同学们好！ 主讲教师介绍 课程介绍 参考书目 耿巧云， 《中国应用文书写作 》清华大学出版社； 黄卓才，《财经写作》，暨南大学出版社 ； 栾照均，《公文病误矫正指南》，中国时代经济出版社 第一部分 概 述 一、为什么学习文书写作？ 二、学习文书写作有何用处？ [案例] 陈刚大学毕业后经双向选择就职于一大型国营集团公司，十年奋斗，他获得了整个企业上下的一致认可。今天，他又胸有成竹地走进了公务员的面试现场。主考官宣布，面试采用“公文筐测验”进行。该方法要求应试者在规定时间内对各种与特定领导工作有关的文件、报表、信件、电话记录等公文进行处理。陈刚抽到的题是这样的： 1、××省政府根据全国人大召开《关于开展全民义务植树造林运动的决议》的会议精神，给各地、市、区、县人民政府发一份通知，要求作好今年的植树造林工作。 2、×县人民政府因树苗不足而发生经费困难，请以×县人民政府之名向上级主管部门写一份请示，请求上级主管部门增拨经费。 3、上级主管部门接到×县人民政府请示后，能否批准其提出的要求？请你代上级主管部门给×县人民政府写一份批复。 如果你是陈钢，该如何去行文呢？ [分析] 根据题目要求，需写三篇行政公文：通知、请示、批复。当然公文除了以上三种外，还有决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案、请示、报告、意见、函、纪要，共十五种。 三、认知应用文 （二）应用文的种类 1.通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 （1）行政公文类：指《党政机关公文处理工作条例》中所规定的文种。包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和纪要等，共15种。 （2）通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 （3）个人事务类：如读书笔记、个人信函、申请书、应聘书等。 2.专用类 指专业性较强的文书。包括：科技、财经、司法、传播以及外交、军事等类文书。 五、应用文书写作的基本要素 2、主题的三要素 中心思想：即解决问题的意见、要求、措施和主张。 写作目的：即作者的写作意图。 写作缘由：背景、依据或公务活动的需求。 3、主题的要求 （1）符合法律法规、政策法令。 （2）符合领导意图 （3）具有鲜明性和针对性 （4）具有单一性 4、主题的表现 （1）标题显现，一目了然。 （2）篇首撮要，开门见山。 （3）段首撮要，逐步显旨 （4）陈述缘由，引出主题 （5）篇末点题。 （二）材料 2、材料的要求 （三）结构 2. 怎样安排文书结构 （四）语言 2、应用文语言的特点 （1）准确 （2）简洁 3、应用文的惯用语 结尾用语，“妥否”、“当否”、“此复”、“按……办理” “自……起施行”等。 简称，应注意用约定俗成。如可以陕西师范大学简称为“陕师大”，中级人民法院简称“中院”，招生办公室可简称为 “招办”，纪律检查委员会简称“纪委”等。 应用文的结构与语言训练（阅读与分析） （1）近来年，全市酒类生产发展过快，已登记发照的社办酒厂有37个，国营酒厂12个。去年生产白酒4200吨，酒类生产已处于饱和状态。目前申办酒厂的单位还在增加，特别是乡镇、个体户要求办厂的较多。个别的未经申请办理执照， 擅自开业；部分酒厂在质量上也未达到要求。为了使酒类生产健康发展，根据国务院〔20××〕08号文件的有关规定，特提出如下请示。 （属 式开头） 选项提示： ①概述情况式 ②说明根据式 ③介绍目的式 ④交待原因式 ⑤阐明观点式 ⑥表明态度式 ⑦引述来文式 ⑧提出问题式 （2）根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨备工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现确定在全市开展侨、台情况普查工作。 （属 式开头） （3）你厅《关于拟录用2010年大中专毕业生的函》国安政〔2010〕18号）收悉。经研究，现复函如下。 （属 式开头） * 欢迎大家来到《文书写作》大课堂，共同探讨各种应用文书的写作知识和技能。 希望我们能够充实、愉快地度过这36个学时的美好时光，希望各位同学能够学有所获，学有所用。 姓名：王平侠 职称：教授 主讲：《应用文书写作》 《法律文书制作》省级精品课程 《秘书理论与实务》院级精品课程 联系方式 QQ343404549 文书写作的外延很广，即人们在工作、学习，日常生产劳动中用来沟通思想、交流经验，汇报、请求或部署工作时常用的书面交流工具。既包括公务文书写作，也包含事务文书和私人文书写作。 文写