管理信息系统(下)10-10-2.ppt

例：某厂销售科对用户订货处理的流程如下： 1、判定订货处理方式处理。根据用户信用情况（查信用手册）、库存情况（查库存账）将订单按以下三种情况分别处理。 （1）可以赊物，立即发货同时修改库存账，输出数据流（订货单）为 D1，并存档。 （2）等有货再发货，输出数据流（订货单）为D2，并存档。 （3）要求先付款，输出数据流（订货单）为D3，并存档。 2、开发货票处理。输出数据流（发货票）为D4，发货票一式三份，分发仓库、用户、财务科。财务科按此记应收账。 3、开付款通知单处理。输出数据流（付款通知单)为D5，发给用户。 要求：根据以上调研情况，画出该厂对用户订货处理的数据流程图。 强调： （1）一般每个数据流都要有名称 （2）所有处理应该有输入数据流和输出数据流 3、系统的数据流程图的绘制 “自顶向下，逐层绘制； 输入输出，保持平衡” “自顶向下，分层绘制”示意图 教学计划管理 基础信息管理 教 师 成绩单 基础信息库 成绩管理 P3 P1 P2 教学计划 学生基本信息 教师基本信息 学 生 课程信息 教学计划 教室基本信息 课程表 班级基本信息 成绩单 课程表 课 程 表 专业信息 成绩单 行政办 排 课 P4 系 学生办 教务管理数据流程图 打印报表 P4 厂办 统计表 销售统计 用户 合同 合同 登记处理 合同 合同台账 合同执行登记 销售分配处理 库存台账 车间 入库单 入库处理 入库数据 出库数据 查 询 查 询 出库处理 发货处理 发货通知 出 库 单 出库 单 财务科 成品销售管理数据流程图 P 2.2 开发货票 P 2.3 开付款 通知单 订货单存档 等有货再发货订货单 待付款订货单 P 2.1 判定订货 处理方式 D2(订货单) D3 (订 货 单) D1(订货单) 订货单 财务科 D4（发货票） 订货单 仓库 库存帐 用户信用手册 D5 付 款 通 知 单 D4（发货票） D4（发货票） 用户 订单处理的第一层数据流程图 订货单 F1 F2 F5 F4 F3 数据流说明 某经营部门数据流程图 经营处理 顾客 供应商 订货单 订货单 发货单 到货单 顶层图（0层） 第一层图： 顾客 销售 采购 供应商 F1 库存账 会计 订货单 到货单 到货通知单 查询/更新 订货单 发货单 P1 P2 P3 付 款 通 知 单 收 据 查 询 顾客 供应商 分解原则1 强调： 1、平衡（父图与子图 输入输出一致） 2、分解的程度适中 ,一般分解到第三层即可 3、局部存储不要漏掉 4、处理要编号（便于分清层次） 说明： P0 A B E P1 P3 P2 A B E C D 接上： P1 P3 P2 A B E C D P1.1 P1.2 A F P1.3 B P2.1 K P2.2 P3.1 H P3.2 E D C M 5、尽量避免数据流的交叉。 XXX P2.2 XX P2.3 XX P2.1 XX P2.4 XX XXX 例：某财务系统数据流程绘制： 会计报表 原始凭证 F1 会计科目 F2 账薄 PO 账务处理 原始票据 来源单位 上报部门 P0（账务处理）的数据流程图： 会计报表 F0 记账凭证 P1 编制记账凭证 F2 账薄 PO P2 登账 处理 P3 编制报表 往来单位 企业职工 原始凭证 原始凭证 上级部门 F1 会计科目 例题:绘制某公司工资管理系统数据流程图 某单位工资发放过程如下： 工资发放前，由财务科根据已存档的“上月工资发放清单”和人事科送来的“本月人员及工资变动表”填写“本月工资发放清单”中的相关项。接着，再根据总务科送来的“本月扣款清单”将扣款数填入“本月工资发放清单”。最后计算出每位职工的应发工资数，并填入“本月工资发放清单”，为工资 发放员发放工资做好准备。 第一步找出外部实体 内部实体 外部实体 外部实体 外部实体 第二步找出处理 人事科 本月人员 及工资 变动表 本月工 资发 放单 扣款 清单 工资发放员 填 写 填 入 扣 款 本月工 资发 放单 计 算 工 资 本月工资发 放单 总务科 上月工资发放清单 本月工资发放清单 第三步用数据流连接外部实体及处理，加上数 据存储 P3 P2 P1 F1 F2 本月工资发 放单 作业5：车间填写领料单给库长要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单被送到仓库保管员