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基于Ｗｅｂ的企业办公自动化系统 　　摘要：随着电子计算机及通讯技术为代表的信息技术的发展，办公自动化在企业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用，无纸化办公也成了一种趋势和方向，也提高了办公的工作效率和质量。系统是在IIS开发环境下，采用SQL Server2000数据库、ASP技术框架，实现语言完全采用VB script语言，运用三层结构模型化思想开发的软件成品。该办公事务管理系统包括用户管理、个人事务管理、公文管理以及企业日志管理。这些功能模块相互之间相对比较独立，各自可单独构成一个完整的系统，组合在一起构成一个完整的大型OA系统。 　　关键词：Web；三层结构模型；功能模块 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2009)05-1261-02 　　 　　1 引言 　　 　　随着电子计算机及通讯技术为代表的信息技术的发展，办公自动化在企业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用，无纸化办公也成了一种趋势和方向，也提高了办公的工作效率和质量。办公自动化(Office Automation，简称OA)于20世纪50年代提出，在80年代至90年代得到了飞速的发展。办公自动化是以先进的科学技术、信息、技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。它以系统科学为理论基础，行为科学为主导，综合运用信息技术(包括微电子技术、计算机技术和通信技术等)完成各种办公业务，充分有效地利用信息资源，以提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，促进办公活动规范化和制度化，以达到既定的目标，获得更好的效果。本文分别从功能模块、数据库以及实现来阐述基于Web的企业办公自动化系统。 　　 　　2 功能模块 　　 　　基于Web的企业办公自动化系统分为以下这些模块：用户登录模块、邮件发送模块、添加用户模块、修改用户模块、修改密码模块、角色权限管理模块、工作计划模块、公文浏览模块、公文添加模块、公文审阅模块。 　　1) 用户登录模块 　　当用户输入用户名、密码，系统自动将输入的信息和相关数据表中的内容进行比较，如果该用户输入的内容和数据表中的内容相符，则通过验证，此次登录成功；否则登录失败。比较的过程是由浏览器将指令，数据发送到Web服务器，Web服务器通过对数据库进行查询将结果返回到浏览器，从而在客户端显示成功的消息。 　　2) 邮件发送模块 　　用户进入系统，点击用户管理下菜单中的浏览用户，打开浏览用户页面，可以查询，添加，修改，删除用户。 　　3) 添加用户模块 　　该模块实现向数据库中的User表中添加一个用户信息功能。 　　4) 修改用户模块 　　该模块用于修改用户的部门和职务信息，用户的登录名和实名是不能修改的。 　　5) 修改密码模块 　　修改密码模块是把个人事务功能中的一部分，用于修改自己的密码。 　　6) 角色权限管理模块 　　角色权限管理模块用于管理每个角色拥有的权限。 　　7) 工作计划模块 　　工作计划模块利用一个Calendar控件，管理用户的工作计划，当用户单击日历中的莫个日期时，下面的文本框中将显示已经撰写的工作计划，如果没有计划，可以通过“添加”按钮添加新的计划。 　　8) 公文浏览模块、公文添加模块、公文审阅模块 　　公文浏览模块的功能同用户浏览页面相似，可以实现用户对公文信息的浏览，查询，添加，查看详细资料，删除等功能。 　　 　　3 数据库的设计 　　 　　数据库在物理设备上的存储结构与存取方法称为数据库的物理结构，它依赖于给定的计算机系统。为一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合应用要求的物理结构的过程，就是数据库的物理模型设计。我们所要考虑的内容是：选取数据文件的存储结构、建立索引、分配存储空间等。 　　对于办公自动化系统来说，我们需要建立用户表、部门表、角色表、公文状态表等表。 　　对于用户表，建立如表1所示。 　　对于部门表，建立如表2所示。 　　对于角色表，主要有角色编号和角色名，如表3所示。 　　对于公文状态表，主要包含公文编号、公文标题、公文内容、来源用户登录名、送达用户登录名、公文、状态编号等，如表4所示。 　　 　　4 系统的实现 　　 　　4.1 数据库连接 　　为了方便的配置数据库连接并实现数据库连接的共享，本文的做法是将数据库连接的创建过程放在配置文件（Web.Config）中。 　　使用ADO.NET技术可以用非常简洁的语句来操作数据库。例如，在Web.Config文件中，我们的任务是创建一个Connection对象负责连接到系统的数据库，所需工作只是提供如下连接参数： 　　PROVIDER：数据库驱动。 　　UID：访问数据库的用户名。 　　PWD：和UID