基于本体的柔性工作流在高校OA中的应用研究.docVIP

基于本体的柔性工作流在高校OA中的应用研究 　　摘要:通过分析工作流程知识概念,设计了工作流系统的本体层次结构和系统结构,并以WfMC工作流程参考模型和基于构件的开发技术为基础,将工作流程分为信息、文档、任务和流程样板四个组件,再通过这四个部分的柔性组合,形成具体的流程实例,实现了工作流柔性化设计。 　　关键词:本体;柔性工作流;体系结构;OA 　　中图分类号:G434文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)35-10141-02 　　Research on the Application of Ontology-based Flexible Workflow in Academic Office Automation 　　ZENG Guang-qing 　　(Information Technology Department,Fujian College of Financial Technology,Fuzhou 350007,China) 　　Abstract: Through analyzing the workflow knowledge conception, the hierarchical structure of ontology-based workflow system and its system structure are designed. On the basis of the wrkflow reference model of WfMC and the component-based development technology, the workflow is divided into the information, the documents, the duty and the workflow model, by combining four partial, the concrete workflow example is formed, and the workflow flexibility is designed. 　　Key words: ontology; flexible workflow; system structure; OA 　　办公自动化(OA)系统是实现公文收发、流转、签发、归档等群组化办公作业自动化的信息管理系统。随着我国高等教育的快速发展,高校办学规模日益扩大,OA系统在高校的应用日益普及,它能提高学校协同工作效率,通过对流转工作的监控、时效管理和对各种知识进行积累、管理、交流、共享,为领导决策提供有效支持,提高学校的管理水平。 　　在OA系统中,工作流程管理是整个系统的核心。目前,各高校普遍使用的OA系统只能运行预先定义、相对固定的业务流程,即刚性工作流,业务流程定义后不可更改,或者流程虽然可以定义,但是流转过程却不可更改,缺乏对流程管理柔性化的定制、集成、复用和扩展,无法满足学校管理工作动态变化的需求。因此,实现工作流管理从刚性向柔性的变革,成为当前OA系统工作流技术研究的热点课题。 　　1 相关技术 　　1.1 工作流 　　工作流的概念源于生产组织和办公自动化领域。它是针对业务活动中具有固定程序的活动而提出的一个概念,目的是通过将一个具体的工作分解成多个任务、角色,以一定的规则和过程,约束这些任务的执行和监控,提高工作效率和业务管理水平。根据工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WfMC)的定义,工作流是一类能够完全或者部分自动执行的业务过程,在遵循一系列规则的情况下,文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递和执行。 　　1.2 工作流管理系统 　　关于工作流管理系统,WfMC给出的的定义是:一个完全定义、管理和执行工作流的系统,它通过在计算机中预先定义好的工作流逻辑来驱动工作流实例有序地运行。工作流管理系统主要提供了以下3种功能: 　　1)建造功能:对工作流过程及其组成活动定义和建模; 　　2)运行控制功能:在运行环境中管理工作流过程,对工作流过程中的活动进行调度; 　　3)运行交互功能:指在工作流运行中,工作流管理系统与用户(业务工作的参与者或控制者)及外部应用程序工具交互的功能。 　　WfMC给出的工作流管理系统体系结构如图1所示。 　　1.3 本体 　　本体(Ontology)最早是一个哲学概念,后来被广泛应用于人工智能、知识工程和信息系统等领域。它在概念、术语及其相互关系上,描述客观存在的抽象本质。关于本体的定义,目前比较著名并被广泛引用的是由Tom Gruber提出的,即“本体是概念模型的明确的规范说明”。Fensel对这个定义进行分析后认为本