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计算机基础实验室管理实践与探索
摘要:针对计算机基础实验室管理现状,提出了从完善管理制度和工作流程,建立网络化管理信息平台,组织结构合理的实验室管理队伍三个方面入手的解决方案。以此来解决人员少、跨校区、开放式管理等问题。
关键词:计算机基础实验室;管理;网络化;管理信息平台;管理队伍
中图分类号:G640文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)17-21491-02
1 引言
随着信息技术的广泛应用,掌握计算机相关知识已经成为人们必须具备的一种基本素质。在各高校开展计算机基础教育,是适应社会需要,普及计算机基础理论和计算机应用技巧的重要途径。根据《中华人民共和国高等教育法》总则的精神,加强计算机基础实验室的建设,促进理论教学和实验教学的协调发展[1]。所以做好计算机基础实验室管理,为实验教学提供保障,是摆在我们面前需要研究的课题。本文结合我校计算机基础实验室管理具体实践,探讨管理中的一些问题和解决方案。
2 计算机基础实验室功能及存在的问题
我校计算机基础实验室有南北校区6个公共机房和1个组装与维护室,共有计算机400余台,并配备有完善的网络环境和多媒体设备。承担全校大学计算机基础(包括计算机应用基础、各种计算机语言类)课程实验教学任务;承担各种培训(如CCNA、Phtoshop、Autocad、会计电算化等)课程实验教学任务;提供各种大型计算机考试的运行环境;且课余时间提供给学生自由学习。是一个面向全校师生开放的教学、培训、服务基地。除存在人流量大、使用频率高、维修任务重、软件系统复杂等一系列问题外,还要解决人员少、跨校区、开放式管理的问题。
3 在实践中总结,探求科学管理模式
通过在实践中总结经验和出现的问题,细细分析了实验室管理中的每个细节。在现有资源的情况下,探求适合我校特点的管理模式。具体方案如图1所示。
建立上图所示的管理模式[2],涉及三方面工作:
1) 完善管理制度,规范工作流程;
2) 建立网络化管理信息平台,实现开放式管理;
3) 组织结构合理的实验室管理队伍。
其中1)是管理的基础和保证,2)是实现科学管理的重要手段,也是我们建设的重点,它是一个整合了机房维护、监控、计费、日常事务管理功能为一体的信息管理平台,3)是叙述管理工作中重要的主体人,怎样合理安排,充分发挥优势,也是很重要的环节。
3.1 完善管理制度,规范工作流程
先后制定了《计算机基础实验室工作职责》、《计算机基础实验室安全管理制度》、《仪器设备管理制度》、《机房管理系统使用暂行规定》、《实验室管理人员职责》、《实验室管理人员工作细则》、《辅导教师职责》、《学生上机守则》、《实验室自由上机管理规定》、《实验室管理人员考核暂行办法》等制度。
同时制定详细的工作流程,使各项制度顺利实施,做到有条不紊,提高效率。如人员管理的“工作人员请销假流程”、“工作人员考核流程”、“学生管理员申请参加培训流程”,机房维护的“实验室设备维修和更换流程”、“实验室零配件领取流程”,实验室申请和使用的“机房申请使用流程”、“计算机基础实验室上机日志登记流程”等。通过工作流程我们知道什么时候该做什么,怎么做。这些工作流程的管理部分可由日常事务管理模块来实现。
无论是制度还是工作流程随时间、情况的变化,都会发现不适应的地方,所以坚持每1~2年修改和完善是必要的。
3.2 建立网络化管理信息平台,实现开放式管理
为了提高管理水平和管理效率,计算机基础实验室必须建立网络化的管理信息平台[3]。为适应高校培养人才模式的需要,实验室要以开放的模式来运转,要求在时间、内容、设备上都是开放的。人工的管理方式显然已经不适合开放模式,现在需要的是科学化、自动化的管理方式。在这样背景下,在机房维护、机房监控、机房计费、日常事务管理四个环节采用信息化技术整合,使实验室管理集成为一套网络化管理信息平台,逻辑结构,如图2示。
采用集中式处理与分布式处理相结合、C/S与B/S模式相结合的方式,使不同校区、不同地理位置的计算机实验室资源能够有效地整合,提高系统的实时性、高效性和安全性[4]。主要有机房管理系统和日常事务管理系统两大块。其中,机房管理系统包含机房维护、监控、计费三个功能模块的,与日常事务管理系统通过校园网公共数据平台交换数据。
3.2.1 机房管理系统
机房管理系统采用C/S方式,有机房维护、监控、计费三个功能模块。跨校区的主从数据库可以相互备份,且能最大程度上保持两校区数据同步。图3为计算机基础实验室的B校区机房管理系统物理拓扑结构图。
主要由登录服务器、机房管理
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