(精选)外贸跟单理论与实务5 物料采购跟单课件.pptVIP

第五章 物料采购跟单 知识目标 1.了解物料采购的含义及起因 2.熟悉物料采购跟单的含义、内容及容易出现的问题 3.掌握物料采购跟单的流程、方法与要求 技能目标 1.能够熟练进行物料采购跟单的操作 2.能正确处理物料采购中经常出现的问题 导入案例 中国深圳KK服装公司在经过多方面地对供应商的考察招标后，最后决定向美国G公司采购服装面料及辅料。如果你是深圳KK服装公司的跟单员，你了解物料采购的全过程吗？在公司采购物料的过程中应该怎样帮公司把好物料采购关呢？ 企业物料采购的内容 原料 辅助材料 半成品 成品 固定设备 MRO物品 二、物料采购跟单 物料采购跟单是指外贸跟单员根据外贸合同、订单所列明的品名、规格、质量、数量及交货期等，在国内市场采购物料，向生产企业提供制造加工产品所需的原料、零部件或辅料等的采购跟进工作。 物料采购跟单的基本要求 适当的交货时间 适当的交货质量 适当的交货地点 适当的交货数量 适当的交货价格 第二节 物料采购跟单流程 一、物料采购的基本流程 二、物料采购跟单的基本流程 （一）制作物料采购单 审查《采购物料申请单》 确认质量标准 确认物料采购量 （二）跟踪物料采购单 跟踪物料供应商的生产加工工艺 跟踪物料 跟踪加工过程 跟踪组装总测 跟踪包装入库 （三）物料检验跟单 对一般物料，采用正常的检验程序；对重要物料，或供应商在此物料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验；对不重要的物料，或者供应商在此物料供应上质量稳定性一直较好的，则可放宽检验。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。 （四）物料进仓跟单 检查即将送达的货物清单信息是否完整（包 括物料的采购单、型号、数量等） 接受物料，对照物料采购单进行核查 检查送货单据及装箱单据 检查包装与外观 物料检验合格后允许卸货 清点物料 搬运入库 填写“物料入库单” 将物料入库信息录入存储信息系统中 三、物料采购跟单中易出现的问题 1.供应商方面的问题 2.采购方企业方面的问题 物料供应商因管理能力 生产能力方面 技术能力方面 员工问题 物料采购方对供应商的生产能力或技术能力调查不深入 与供应商的沟通与衔接出现问题 外贸跟单员经验不足 第三节 物料采购跟单方法 物料采购单发送给供应商后，外贸跟单员不能坐等供应商送货上门。需要在预定的交货期开始前数天提醒供应商，一方面给供应商适当的压力；另一方面可及时掌握其能否按期按质按量交货的情况，从而尽快采取相应措施，即催单。 一、物料采购催单的方法 按物料采购单跟催 联单法 统计法 跟催箱法 计算机提醒法 定期跟催 二、物料采购催单的规划 1.一般监控 2.预定进度管理时间 3.生产企业实地考察 三、物料采购催单的工作要点 1.事前规划 2.事中执行 3.事后考核 包括确定交货日期及数量、了解供应商生产设备利用率、要求供应商提供生产计划表或交货日程表、提高供应商的物料及生产管理、贮备替代来源等。 包括了解供应商备料情况和生产效率、提供必要的材料模具或技术支援、加强交货前的 催单工作、尽量减少规格变更、及时通知交货期及数量的变更等。 包括对交货延迟的原因进行分析并做好对策措施准备、分析是否需要更换供应商、执行对供应商的奖惩办法、完成物料采购交易后对余料、模具、图纸等收回处理、做好考核结案记录和归档工作。 物料采购跟单 综合测试