工程竣工档案归档范围.doc

第十二部分 建设工程（项目）竣工档案 归 档 范 围 类别 顺序 文件材料名称 报送单位 建设 城建 一 前 期 文 件 材 料 A 立项文件 1 项目建议书批复（立项申请报告批复） △ ★ 2 项目建议书（立项申请报告） △ ★ 3 可行性研究报告的批复 △ ★ 4 可行性研究报告 △ ★ 5 项目评估文件 △ ★ 6 环境预测调查报告 △ ★ 7 计划任务书的批复 △ ★ 8 计划任务书 △ ★ B 选址文件 1 项目选址意见通知 △ 2 建设项目选址的批复 △ ★ 3 建设项目选址请示或报告 △ C 规划文件 1 控制性详细规划的批复 △ ★ 2 详细规划说明书 △ 3 建设工程规划送审单 △ D 用地文件 1 建设用地规划许可证的通知 △ ★ 2 建设用地规划许可证 △ ★ 3 建设用地申请 △ 4 工程征拨土地的通知 △ ★ 5 征拨土地的请示 △ 6 征地明细表 △ 7 土地勘察定界报告书 △ ★ 8 国有土地使用证 △ ★ 9 土地批租合同 △ 10 土地批租申请 △ E 动拆迁文件 1 动拆迁协议书 △ ★ 2 在册户口登记调查 △ 3 拆迁房屋补偿金额审核单★ △ 4 房屋产权及有关证明 △ 5 房屋调配报批表 △ 6 试看房屋同意签证 △ F 申照文件 1 核发建设工程规划许可证的通知 △ ★ 2 建设工程规划许可证 △ ★ 3 环保、卫生防疫、消防、人防、安全卫生等审核意见单 △ ★ G 招投标文件 1 市招标办授权管理通知 △ 2 查处资料（含处罚决定书、处罚经过、处罚结果） △ 3 招标项目登记表（包括招、评标小组报批内容） △ ★ 4 报建资料 △ 5 勘察、设计招标、中标通知书 △ ★ 6 有关法人代表证明或委托代理人或联建协议 △ 7 委托代理招标协议 △ 8 资金落实证明 △ 9 议标申请报告或续标申请报告 △ 10 委托施工报批表 △ 11 招标单位资质审核资料 △ 12 招标（或议标）文件，工程量清单（设计、施工、监理） △ 13 送审标底，核查标底 △ 14 评标办法 △ 15 开标情况汇总表 △ 16 询标记录 △ 17 评标过程的有关资料 △ 18 决标情况汇总表 △ 19 中标通知书 △ ★ 20 未中标通知书 △ 21 中标单位标函 △ 22 联建协议书 △ ★ 23 其它 △ ★ 二 设计文件材料原件 1 初步设计的批复 △ ★ 2 设计合同 △ 3 设计计算书或代保管证明书 △ ★ 4 工程概算 △ 5 工程水文、地质、勘察报告及地质图 △ ★ 6 其它 △ ★ 三 监 理 文 件 材 料 原 件 1 监理规划 （1） 监理规划 △ ★ （2） 监理实施细则 △ ★ （3） 监理总控制计划等 △ 2 监理月报中的有关质量问题 △ ★ 3 监理会议纪要中有关质量问题 △ ★ 4 进度控制 （1） 工程开工/复工审批表 △ ★ （2） 工程开工/复工暂停令 △ ★ 5 质量控制 （1） 不合格项目通知 △ ★ （2） 质量事故报告及处理意见 △ ★ 6 造价控制 （1） 预付款报审与支付 △ （2） 月付款报审与支付 △ （3） 设计变更、洽商费用报审与签认 △ （4） 工程竣工决算审核意见书 △ ★ 7 分包单位资质 （1） 分包单位资质材料 △ （2） 供货单位资质材料 △ （3） 试验等单位资质材料 △ 8 监理通知 （1） 有关进度控制的监理通知 △ （2） 有关质量控制的监理通知 △ （3） 有关造价控制的监理通知 △ 9 合同与其他事项管理 （1） 工程延期报告及审批 △ ★ （2） 费用索赔报告及审批 △ （3） 合同争议、违约报告及处理意见 △ ★ （4） 合同变更材料 △ ★ 10 监理工作总结 （1） 专题总结 △ （2） 月报总结 △ （3） 工程竣工总结 △ ★ （4） 质量评价意见报告 △ ★ 四 施 工 技 术 文 件 材 料 原 件 （一）土建部分—（基础主体） 1 上海