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第四章 电子表格系统Excel 2003 重点： 单元格格式对话框必考 标题的合并居中 设置字体、对齐方式（水平居中和垂直居中） 排序 添加边框 设置行高和列宽 输入数据系列 序列填充 工作表重命名 公式或函数的应用及公式的复制 设置单元格格式 插入批注 条件格式 删除行或列、插入行或列并输入文字 必会“单元格格式”对话框1、标题的合并居中 1、选中相对于表格宽度的单元格－格式－单元格－对齐－先选中“合并单元格”复选框；再设水平居中、垂直居中 2、若只有水平方向要求居中，可使用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮 2、为表格添加边框线 1、选中要添加边框的单元格区域－格式－单元格－边框－…… 2、使用“格式”工具栏中的“边框”按钮 另外“数字、字体”选项卡可进行哪些操作？ 4.5　公式和函数 一、基本知识 Excel 2003具有强大的计算功能。公式是电子表格的灵魂和核心内容。修改数据之后，公式便会自动将最新结果显示在屏幕上。 1、Excel 2003中公式的包括三个部分： “=”、运算符、参与计算的元素（运算数）。 每个运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或单元格区域引用、标志、名称或函数。 公式必须以等号开始 2．公式中的运算符类型 (1) 算术运算符：+（加号）、-（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘方）。 (2) 比较运算符：=（等号）、（大于号）、（小于号）、=（大于等于号）、=（小于等于号）、（不等于）。用以比较两个值，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。 (3) 文本运算符：，文本连接运算符。 (4) 单元格引用运算符：:(冒号)、,（逗号）和空格 冒号（:）是区域运算符，表示一个单元格区域，是对两个引用以及两个引用之间的所有单元格进行引用。如下图中求“张三”的总分，可在F2中输入公式：“=SUM(B2:E2)”来计算。 逗号（，）是并集运算符，将多个引用合并为一个引用。如下图中，在B6中输入“=SUM(B2:C5,C2:E5)”，注意：其中的C2:C5区域数据计算了两次，结果为“1623”。 空格是交集运算符，只处理各单元格区域中共有的单元格中的数据。例如，在上例中若输入“=SUM（B2:C5 C2:E5）”，结果是“338”，和输入“=SUM(C2:C5)”的结果一样。 3、运算符的优先级 1）: （冒号）,（逗号） （空格）引用运算符 2）-（负号）（如 -1） 3）%（百分比） 4）^ （乘幂） 5）* （乘） /（除） 6）+ （加） -（减） 7）（连接符）例“=20*55+6” 8）= = = （比较运算符） 对于优先级相同的运算符，则从左到右进行计算。圆括号内的先计算。 二、输入和编辑公式 单击目标单元格，输入公式，回车 注意： （1）运算符必须是在英文半角状态下输入； （2）公式的运算量要用单元格地址，以便于复制公式。 例：计算D:\jsh\excel\excel例.xls中销售情况一览表中的金额一列。 三、函数的使用 以D:\jsh\excel\最终期末成绩.xls为例。 函数是Excel 2003预设好的公式，共有9类，几百种函数，包括了财务、日期与时间、数字与三角、统计、查找与引用、数据库、文本逻辑信息等方面。 函数的输入方法： 1）从键盘上直接输入函数 2）使用“常用工具栏”中的“粘贴函数”按钮或“插入”菜单中的“函数”命令 3）单击“编辑公式”按钮后在“函数”下拉列表中选择函数 四、单元格的引用 1、相对引用 指公式中的单元格或单元格区域地址随填充方向而改变 2、绝对引用 指公式中的单元格或单元格区域地址不随着填充方向而改变 绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行号前加一个$符号。 3、混合引用 指相对引用和绝对引用的混合使用。如$B2、B$2。 注： 相对引用与绝对引用的切换 则先选定包含该公式的单元格，然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。每次按F4键时，Excel 2003会在以下组合间切换：绝对列与绝对行（例如，$C$1），相对列与绝对行(C$1)，绝对列与相对行($C1)以及相对列与相对行(C1)。例如，在公式中选择地址$A$1并按F4键，引用将变为A$1。再一次按F4键，引用将变为$A1，以此类推。 4、外部引用（链接） 同一工作簿的不同工作表之间：=工作表名!单元格地址 不同工作簿之间的引用：=[工作簿名]工作表名!单元格地址 务必掌握公式和函数 4.6 数据的管理和统计 一、数据清单 Excel 2003的数据清单具有类似数据库的特点，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。 1．数据清单的概念 数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，数据清单可以像数据库一