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基于会计信息化环境下企业内部控制探析.doc
基于会计信息化环境下企业内部控制探析
财税广角17 基于会计信息化环境下企业内部控制探析赵黎四川天邑信息科技股份有限公司摘要:会计信息化的发展代表着企业会计的快速发展。基于会计信息化环境下企业内部控制对企业经营管理起着非常重要的作用。因此,加强会计信息化下的企业内部控制是非常必要的。本文主要对加强会计信息化下的企业内部控制的一些措施进行了分析。关键词:会计信息化:企业内部控制s措施内部控制不仅能够合理配置企业资源,防范企业内外部的软件系统在执行前应进行严格的检查,在确保数据处理无误的欺诈行为,在一定程度上促进了企业内部管理。随着企业会计情况下,才能进行会计信息化处理业务,在计算机工作期间要信息化的发展,企业内部控制也需要进一步完善。本文主要从定期检查监控应用程序和系统软件的可靠性,确保软件输出结优化内部控制环境、加强对数据准确性的控制、加大会计信息果正确,确保数据库不被绕开财务软件而直接进行访问或使用化系统安全控制力度、加强对会计人员的培养四个方面来分析数据库工具对数据库进行直接修改。这样可以有效地避免来自如何进一步完善企业内部控制。会计软件的风险,避免错误的会计信息产生。企业应该通过相一、优化内部控制环境关的程序建立起文档的定期备份制度和数据实时处理前的自动控制环境是一个集合体,包括影响企业内部控制贯彻和执备份制度。应对文件数据和程序定期备份,详细记录数据库中行的所有因素。优化内部控制环境主要从以下几个方面进行:(1) 的哪些数据被人接触时的时间、具体操作过程、操作人员是否无形约束,主要是管理者理念和企业文化(2)有形约束,主经过合法许可。这既构成了一种安全性保障,也提供了在发生要是组织结构和公司治理。企业文化在企业经营发展中占据重事故后追查事故原因的依据。对于备份要妥善保管,并在远离要地位。企业文化是在社会经济条件下通过全体员工共同形成计算机设备和操作的地方至少保存一套,以防止系统万一发生的价值观、行为规范、职业道德等总和。在会计信息化环境下,故障,备份材料也可以根据最近的记录尽最大能力恢复,尽可企业员工的职业道德、价值观都发生了较大的变化。而员工的能降低事故造成的损失。为了进一步防止数据篡改要给数据建职业道德水平和诚信一直都是决定企业生存和发展的重要因素。立完备的档案。会计信息化下内部控制环境需要企业领导运用全局信息化的理三、加大会计信息化系统安全控制力度念引导员工增强信息化意识,良好的企业文化能够创建出好的随着信息化的普及,安全问题也是企业更为关心的,也是内控环境,能够很好的约束员工,提高员工的信息伦理水平。企业发展突出的问题。加大会计信息化系统安全控制力度是信良好的组织结构,关键在于职责界定清晰、权责明确对等、结息化发展的必然需求。企业安全问题主要表现在(1)信息的构层次分明以及沟通渠道流畅。信息时代到来,传统意义上的开放性5使其系统更容易遭受侵袭I(2)电子商务涉及电子单据、金字塔式的组织结构将被打破,伴随着顾客需求多样化和新的电子货币等,这些是非常容易受非法则的攻击I(3)会计信息竞争威胁与机遇的出现,企业需要不断适应、调整与信息化环化的实施,导致企业经营管现者更加依赖网络系统,如果企业境适宜的组织机构,改变传统的以职能为中心、以控制为导向、网络管理不是非常完善,那么系统一旦瘫痪,那么企业整体运层次重叠的机械式组织结构,重新构造以业务流程为中心、以作将会受到影响。由此可见,确保会计信息化系统安全是非常顾客为导向、层次扁平的有机式组织结构,转变为信息时代扁重要的。加大会计信息化系统安全控制力度主要从以下几个方平化、柔性化、网络化、民主化的组织形式。面进行(1)加强工作流程数据准备环节、系统运行环节、财二、加强对鼓据准确性的控制务管理环节、档案管理环节的制度控制(2)完善操作管理制初始数据的正确与否直接影响信息处理结果的真实性。前度。防范病毒管理制度是确保系统安全性的一个重要管理制度,面提及数据在会计信息化环境下准确性大不如前,那么提高数防范病毒管理制度主要包括防病毒软件的安装、防火墙技术的据的准确性要重点把握企业数据传递的各个环节。企业数据传控制、定期清除计算机病毒等。递的各个环节注意事现各种录入的数据均需经过严格的审批,四、加强对会计人员的培养严格遵守会计准则和会计制度的有关规定,确保原始数据的完随着信息化的普遍开展,企业传统的会计人员已经不能满整和真实,数据录入员发现输入内容有误的,需按系统提供的足信息化需求,也就是说,信怠化给会计人员提出了更高的要功能加以改正。对数据有疑问时,应及时核对不能擅自修改,求,要求财会人员不仅要具有稳固的财会基础知识和技能,而除系统自动记录操作日志外,对重要事项的授权人、授权内容、且还要这些财会人员要能够运用计算机来进行财务工作。如果操作人、执行结果等要有书面记录。信息系统面临
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