ERP环境下的会计处理问题.docVIP

ERP环境下的会计处理问题 会计信怠化方面，在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务业务已经发生，但会计上却尚未收到相关的数据信息，产处理、控制与决策等功能。ERP系统遵循整体预算架构，更生了滞后的结果。以生产业务来说，针对客户需求的个性多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划，而传化，多品种、小批量的生产模式必将成为现代企业发展的统整体预算根据销售预测来拟订生产计划。趋势。多品种、小批量生产类型的制造企业，产品规格多，同时ERP系统比较注重内部控制功能、充分地保留标准化程度低，因而BOM、Routing、物料主件(Item)等基础和提供审计线索功能，集成化程度高、更为灵活和富有弹数据的准备工作量很大虽然CAD/CAPP/PDM与ERP系性等优点，体现了先进的财务会计、戚本管理和管理会计统的集成能实现部分数据(BOM、Routing)的自动传递，但思想的统一，能够满足信息使用者的多样化信息需求，可仍有大量数据需要手工输入;同时，产品极短的交货期和以认为ERP系统是会计电算化发展的未来趋势。分散的数据来源也加大了数据准备工作的难度。2.2会计工作的风险加大2 ERP环境下存在的会计问题及其原因分析会计模块在ERP系统中还有待完善，因为现实中的在ERP的环境下，会计人员的工作量减少了，促进了种种原因，在利用ERP的会计模块时也产生了各种问题，会计工作的规范化，为我国的管理工作现代化奠定了基很大程度上给ERP系统预期的成果效益打了折扣。例如础，但此系统下的无纸化操作和集成化处理又给会计工作ERP记账方法与传统的记账方法界定不一致，虽然ERP带来了很大的风险。最大的特点是;三流合一;也难免会产生数据与事实之间2.2.1集成处理的风险的误差。如原材料的出库，在ERP系统中产生的是生产成ERP系统的一个显著特点就是集成化。在会计业务的本，但许多时候，出库数与实际投用数是不一致的，因此产处理中更是体现这一特点，许多资料直接由资料产生处的生ERP系统反映的成本大于实际成本的现象。会计工作人员键入，会计信息会在交易完成后自动人账，同时进入相在应用ERP系统过程中主要存在以下几个方面的问题。关的分类账，并自动产生报表，且许多资料直接从系统中即21会计数据的真实性、完整性还未达到预期的效果时存取，这样的集成处理一方面加快了会计工作的速度，另依照ERP的设计思想，会计业务采取集成处理，信息→方面也加大了会计风险。若原始数据来源于采购部门，集成通过数据共享来实现物流、信息流与资金流的统一，采购人员在输入信息时由于粗心或舞弊输进错误、假的数在这种状况下，会计基础数据应该具有即时性和准确性，据，那么据此产生的账、表均无意义。ERP系统无论是从整但是由于以下因素的存在造成了会计数据失效、失真。体上看还是分开单看其中的各个模块，均是一个环环相扣21.1会计数据多样性的系统。一个部门的数据失真会造成整个会计系统的失对ERP系统一般有这样的描述:三分技术、七分管真。理、十二分数据。数据的规范化和标准化是应用系统成功2.2.2网络开放性的风险上线的前提。以联想集团为例ERP系统是联想上的第一ERP环境下，实现了企业管理网络化、会计信息网络个大型系统，会计模块中包含着大量的数据，像税务账号、化。在网络环境下会计信息的采掘具有多样性、多渠道性，交货方式、代理协议等一大堆的信息都要梳理清楚。不过而且大量的会计信息大多是通过网络通讯线路传输，这样这些相对来说还算是容易的，联想还有1万多种物料，而网络信息就有可能被非法分子或别有用心的人拦截、窃取每1种物料有80多个选项，以前这些物料也有编码，但物或篡改:网络信息时常会遭到;病毒;和;黑客;的破坏和入料的可选项很少，只有10几个。财务核算时要找数据，销侵，使网络不得不暂停服务。在利益的驱动下违背诚实守售的时候要找数据，这就是BOM，即物料清单。已被完成的信的原则，在网上乱盗他人或其他单位(企业)的文件销售订单有哪些、已被完成的采购订单有哪些、存货有哪和重要资料等等，这些都使企业蒙受损失，增加了会计风些、应收账和应付账有哪些等等，会计数据的纷杂多样给险。会计数据的收集带来了很多的难题。虽然事实证明ERP主要参考文献系统是个好的系统，但系统中会计模块的参数设计也未能达到面面俱到的高度，在很大程度上影响了会计数据的真[ 1]罗鸿，王忠民主编.ERP原理、设计、实施[M]北京:电子工业出版实性和完整性。争士，2004.21.2客户需求个性化[2]唐云锦.会计电算化[M].重庆:重庆大学出版社，2∞3.目前客户需求个性化、多样化的市场环境，使得企业[3]李建主编.企业资源计划(ERP)及其应用[M].北京:电子工业出的销售方式、经营方式、生产方式均多样化，这样给会计工版社，2∞4作带来了许多的不便，也给会计数据的收集增加了难度。