医院固定资产管理信息系统实验报告系统分析设计要点.docVIP

管理信息系统实验报告 2010—2011学年第二学期 实验名称：固定资产管理系统设计 实验目的：将系统设计的各项工作具体运用在固定资产系统设计上，熟悉系统规划、分析、设计和评价的过程。 实验类型：综合 实验学时：36学时　　 实验仪器及设备：网络、计算机、数据库软件等。 实验地点：----试验室 引言 随着企业对内部管理的重视程度的加强，一个管理信息系统是必不可少的。此次，我们小组做的是医院固定资产管理系统，并根据管理信息系统的设计步骤一一完成，时间历经14周。本系统虽然结构较简单，但各项功能齐全，包括主窗体、用户登录窗体、有关查询、报表、权限和录入等。不可否认，我们小组做的这个系统中还存在很多不足，但我们在整个实验过程中一直是尽力去完善它。 一． 系统规划 1．资产编码设计 七、其他（07） 2．管理系统设计和运行对计算机配置的基本要求 服务器：5台 交换器：10台 客户机：40台 打印机：8台 数据库软件：SQL 说明：每个办公室3台计算机，一台打印机，财务部4台计算机，一台打印机，药房2台计算机，交费处3台计算机，一台打印机。 3．可行性分析。 理论上，固定资产是医院资产的重要组成部分，是开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础，而且在固定资产中医疗设备所占比重大，价值高，使用频繁，更应该加强医院固定资产管理，通过建立医院固定资产管理系统，可以使资产使用合理，处置规范、完全完整，对提高资产的利用率和医院的经济效益和社会效益，增强医院竞争力有着非常重要的作用。 技术上，此系统采用的是Access数据库进行存储，使用方便，操作简单，安全稳定，开放性好，信息传输速度快。 经济上，良好的资产管理系统可以减少浪费，提高资产的利用率，简化资产管理人员的工作，直接降低医院的运行成本，而且各部分管理人员可得到直观的、全面的、即时的、可分性强的资产信息，从而能快速的做出正确的决策，提高医院竞争力和经济效益。再者，由于使用的是Access数据库，无需增加过多专业技术人员进行维护，成本低廉。 操作上，该系统结构清晰合理，用户界面简洁友好，整个系统简便易学，具有很强的实用性。 小结：这一部分包括资产编码、系统配置要求和可行性分析，这三部分是设计一个系统的基础，在资产编码中，我们从七个方面进行编码设计，这七个部分涵盖了医院基本的固定资产；在计算机配置中，我们写的主要是计算机的硬件配置，软件方面因为了解的不多，所以没有涉及到；在可行性分析中，我们从4各方面进行分析，分别是：理论、技术、经济和操作。在这一部分的编写中，由于我们的知识有限，没有面面俱到和可能存在表达方面的出入，但我们在这个过程中，是认真用心在做，并以积极从各方面查找资料来拓展知识面，努力完善系统规划。 二．系统分析 1．系统业务流程图 业务流程图说明： 固定资产业务流程图大致如下，首先是将资产信息录入，生成固定资产信息单，然后将信息单交由归口管理部门审核，归口管理部门审核通过后再由财务部门审核，只有财务部门审核通过后才能将资产录入到固定资产管理账户，之后管理人员就能通过管理系统对这些录入的数据进行分类、统计等查询。当资产发生变动或报废时，工作人员分别将撰写资产变动报告和资产报废报告，这些报告按顺序交给归口管理部门和财务部门进行审核，两部门都通过后，便在数据库系统中修改或删除与此资产相关记录，从而更新数据库的信息。 2．数据流图 流程图说明：1、由医院固定资产管理人员统一收集资产验收单，然后进行资产验收卡片处理，再把得到的资产信息进行处理。 2、将处理好的信息经过固定资产的折旧、固定资产的变更和固定资产的废除处理，从而得到折旧信息、变更信息和清理信息。 3、把这些信息送到审核部门审核，再把有用有意义的资产信息进行统计处理，以便资产信息的统一、有序管理。最后，把统计好的信息做成资产信息报表，之后把之入库存档。 注：卡片处理： 对每张固资增加表，新增一张固资卡片，填入卡片编码、固资名称等信息；保存增加表信息；对每张固定资产减少表，跟据固定资产编码在卡片簿里找到该固定资产卡片，在卡片中填入退出方式、退出日期、变动状况改为减少、给使用标志赋假值，保存减少表信息；对每张固定资产变动单，跟据固定资产编码在卡片簿里找到该固定资产卡片，跟据实际变动情况填写相应信息。 3．ER图 4．确定系统功能模块图 5．数据库设计 模块名称 主、外键字段 其它字段 固定资产 资产ID（数字）主 资产名称（文本）、规格型号（文本）、数量（数字）、原值（货币）、净残余值（货币）、预计使用年限（数字）、清理日期（日期）、存储位置（文本）、备注（文本）、部门名称（文本）、使用者ID（数字）、清理方式（文本）、状态ID（数字） 医疗设备 资产ID（数字） 设备代码（数字）、设备品名（文本）、厂商编码（数字）