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药材公司职工薪酬核算会计账务处理程序设计.doc
药材公司职工薪酬核算会计账务处理程序设计
职工薪酬核算会计账务处理程序设计
3.4.1凭证设计
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据,在会计核算中具有重要意义。会计凭证按编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证必须做到所载明的经济业务清晰,经济责任明确,并具备以下内容:凭证名称;填制凭证日期;接受凭证单位名称;经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章;有关人员签章以及凭证附件。薪酬业务原始记录是进行工资结算,工资分配的依据。原始记录的设计是否合理,对于提高记录质量,保证工资结算和工资分配的正确性有着重要的作用。工资工资业务的原始记录主要包括考勤记录、实动工时记录、小组产量记录以及工资计算有关的其他原始记录,例如考勤表和奖金发放表的格式设计如表3-10 、3-11所示:
表3-10 考勤表
编
号
姓
名
职
别
工资等级
考 勤 统 计
1
2
…
30
31
出勤
病假
事假
迟到
早退
旷工
加班
其它
备注
表3-11奖金发放表
名次
姓名
员工代码号
金额单位(元)
综合排名
1
2
3
药材公司属于规模中等、核算力量较弱、核算形式较简单的企业,因此采用一种复式通用的记账凭证较合适。即以一张记账凭证记录一笔经济业务所涉及的全部会计科目,集中反映各项经济业务的全貌,附件集中,便于复核查对。若业务复杂,涉及两个以上会计科目,一张凭证容纳不下时,应连续编制若干张凭证,并以一定编号连接,防止散失。通用记账凭证格式如表3-12所示:
表3-12 记 账 凭 证
年 月 日 第 号
摘要
一级科目
明细科目
借方金额
贷方金额
记账
附单据
张
会计主管: 记账: 复核: 制单: 出纳:
3.4.2账簿设计
公司设置“应付职工薪酬”帐户,核算应付职工薪酬的提取,结算,试用等情况。改帐户为负债类帐户,贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬数额,借方登记实际发放职工薪酬的数额;该帐户期末一般为贷方余额,反应企业应付未付的职工薪酬,如果为借方余额,反应企业多支付的职工薪酬的数额。“应付职工薪酬”帐户应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细帐户,进行明细核算【8】。
明细账一般按借方、贷方分设多栏,即按利润构成项目设多栏记录。“货币性福利”、“非货币性福利”和“工会经费”等账户所属的明细账需采用借、贷方均为多栏的明细账,具体格式如表3—13所示:
表3—13 ××明细账
年
凭证
摘
要
借方(项目)
贷方(项目)
借或贷
余额
月
日
字
号
合计
合计
为反映企业资金运动的全貌,汇总各类信息,按总分类账户分类登记经济业务,设置总分类账。具体格式如表3—14所示:
表3—14总分类账
账户名称: 第 页
年
凭证号
摘 要
借方金额
贷方金额
借或贷
余 额
月
日
3.4.3账务处理
1货币性职工薪酬
企业应当在职工为其提供服务的会计期间,根据职工提供服务的受益对象,将应确认的职工薪酬(包括货币性和非货币性福利)计入相关资产或当期随意,同时确认为应付职工薪酬【9】。
具体分别按以下情况处理:
(1)生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”“制造费用”“劳务成本”等帐户,贷记“应付职工薪酬”账户。
(2)管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”帐户,贷记“应付职工薪酬”账户。
(3)销售人员的职工薪酬,借记“销售费用” 贷记“应付职工薪酬”账户。
(4)应由在建工程,研发支出负债的职工薪酬,借记“在建工程”“研发支出”帐户,贷记“应付职工薪酬”账户。
(5)在等待期内每个资产负债表日,根据股份支付准则确定的金额,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目【10】。
(6)企业按照规定向职工支付工资、奖金、津贴、职工福利费等,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”“、库存现金”等科目。
(7)企业支付工会经费、职工教育费、社会保险费、
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