试验室搬家的风险规划及项目实施的策略-agilent.pdf

实验室搬家的风险、 规划及项目实施的策略 实验室搬家的风险、规划及项目实施的策略 很多用户一想到实验室要搬迁，很自然就会想到找搬运公司、运输公司或仪器公司，但是其实物理运输仅仅是实验室整 体搬迁中的一个环节。有经验的人会深有体会，实验室搬迁不比普通搬家，它需要制定计划、整理相关文件、按部就班 的执行和控制服务质量，这才是搬迁项目中最消耗时间和精力的地方，同时也隐藏着很多风险： 实验室搬家的风险 安捷伦为用户提供的对应方法及策略 固定资产损失 • 搬迁现场人员混杂，难以统一 • 执行项目期间，要求所有工作人员必须统一着装 管理 • 信息混乱，找不到仪器的准确位 置，无法及时获取仪器信息 • 据不完全统计，一般仪器搬迁， 通常资产的损失率为 5% 左右， • 提供准确且最新的实验室设备资产登记表，使用射频识别技术 但实际上很多搬迁项目的资产损 (RFID) 对库存数据进行授权跟踪、管理和报告 失率在10%以上 • 搬迁过程中使用电子二维码记录，使用手机即可确认每台仪器 的安装位置和全部配置信息 • 与专业的保险公司合作，降低风险，确保资产保全率达到 100% 审计无法通过 • 缺少搬迁记录文件，将会导致审 • 使用全球标准的记录文件记录整个搬迁过程 计风险和实验室相关认证无法通 过，甚至引起严重的法律后果 • 缺少对应的记录文件，将会导致 财务审计中面临较高风险 具有违反相关法规的风险 • ICP-MS 搬迁前必须办理 IVL 证书， • 安排办理安捷伦及其它厂商的 IVL 证书、代用户在当地环保部 否则将失去原厂服务，并导致后续 门或公安系统备案 采购和售后服务等问题，甚至会受 到仪器产地国家政府的追责 • XRD 搬迁前必须到当地环保部门登 记，否则会受到相关部门的处罚 • 有放射性的设备搬迁前必须到公安 系统备案，否则会受到处罚 • 制药领域的用户会担心实验室搬 迁后是否仍然能够严格遵循相关 法规 • 为所有制药领域用户所使用的主流厂商的仪器进行搬家后认证 搬迁项目延期 • 相关厂商和物流公司等众多供应商 • 专业的项目负责人统一管理多家供应商，用户只需要一个专业 的时间不易协调 的服务供应商即可管理整个搬家项目 • 项目过程中缺乏充分沟通，使搬迁 • 与多个部门进行沟通，统筹多台仪器和办公物品，确保仪器迅 计划不能有效传达至每个岗位，从 速调试就位 而导致项目延期 无法恢复生产 • 搬迁后，仪器状态发生微小变化将 • 强力的技术支持以及丰富的行业经验，为用户进行分析方法恢 会导致分析方法不能重现，无法恢 复，确保在短时间内恢复仪器生产，最大程度延长仪器的正常 复生产；如不能尽快恢复方法将可 运行时间 能造成经济上的严重损失 • 安捷伦大学及售后服务工程师能为各行业的用户进行方法调试 • 搬家后，安排工程师继续驻扎现场，及时响应突发问题；按仪 器情况建立专有部件库，甚至进行消耗品管理；请安捷伦大学 的培训老师为操作人员进行仪器培训、深度的工作交流及方法 应用咨询 产生人员及仪器安全风险 • 搬迁过程需要专业人员操作，现