PPT制作技巧100516.ppt

* * * * * * 垃圾内容+垃圾设计=绝对的垃圾 垃圾内容+好的设计=看起来不像垃圾 好的内容+垃圾设计=看起来像垃圾 好的内容+好的设计=精品 * * * 越简单越好，要符合阅读心理期望，例如内容的显示顺序从左到右或从上到下，不要让观众去猜想你接下去要讲什么内容，要吸引人 这些要求满足“逻辑化”和“视觉化”的设计要求 * * * * * * * * * * * * * * * * * 1.数据正确 数据一定要能支持你的论点。 2.图表正确 同样的数据，不同的图表说明的问题不同， 一定要让图表与你想说明的问题匹配。 3.观点明确 同样的图表，表达的信息也是不完全相同的。把你的观点写在标题位置，不要让观众去猜测你的图表表达了什么意思。 4.适当美化 去掉表格里不需要的网格线、背景、图标说明等，留下能说明问题的信息就可以了。 5.创意更好 如果你厌烦了图表，适当的场合里你不妨多一点创意。有时候为了表达数据，并不一定需要图表，一个大大的数字，也可以给观众很好的视觉冲击。 6.分析而不是罗列数据 罗列数据只能说明你收集了很多数据。对这些数据进行分析，找到数据背后隐藏的信息，你的这页幻灯片才有意义。 * * * * PowerPoint幻灯片软件：请尊重你的观众 　　“权力导致腐败，绝对的权力导致绝对的腐败。”这句出自阿克顿勋爵的名言想必大家都耳熟能详，实在毋须解释。如今，经美国《连线》杂志的编辑稍加演绎，这句话变成了“Power导致腐败，PowerPoint导致绝对的腐败。” 　　PowerPoint(PPT)，微软王牌软件Office家族中的一员，当今世界最流行的幻灯片制作和播放软件，是现代商业团体或个人之间交流的重要工具。许多人对PPT赞不绝口，说它易于操作，降低了商业中的沟通成本，提供了更多的商业机会……总之，有百益而无一害。但正如大多数命题都会出现反命题一样，PPT如今也遭遇了批判式的解构。且听耶鲁大学名誉教授爱德华·塔夫特如是说—— 作者介绍：爱德华·塔夫特(Edward R. Tufte)，耶鲁大学名誉教授，研究领域覆盖政治学、计算机科学、统计学和图形设计，近日出版专著《PPT的认知方式》。 　　请想象一下以下的情景：有一种被广泛使用的、价格不菲的处方药，它承诺能让我们变得更加迷人，但事实上它不但没有任何效果，还频频出现各种严重的副作用——把原本智慧的人变得愚蠢，把一向可爱的人弄得了无生气，浪费了我们宝贵的时间，降低了人与人之间的信任度，阻碍了人与人之间的交流。如果真有这种药的话，我想它会在上市之后的最短时间内被厂家召回。 　　幻灯片制作和播放软件，也就是为演示意图而设计的计算机程序，与上述的药品有“异曲同工之妙”。然而，它现在不但没有被召回，反倒愈发泛滥。在跨国公司、政府部门甚至学校里，上亿份微软公司的PPT软件每年吐纳着上万亿张幻灯片。 PowerPoint：权威的观点？ 　　也许有人会说，PPT确实能够帮助演讲者勾勒出演讲内容的轮廓。但是不知他们是否想过，这样的便利不但损害了演讲的精彩程度，也惩罚了台下的无辜观众。 　　不可否认，PPT演示可以为演讲赋予美妙的形式，但它错就错在使形式凌驾于内容之上，从而忽视了内容本身。仅此一点，PPT就背叛了商业应有的精神和态度：一切都应该让市场来说话。 　　当然，用数据来说事的会议早已不是什么新鲜事了。在幻灯片软件出现的很多年以前，IBM等公司和一些军火商就开始用高射投影机打出饼图，向合作伙伴讲述自己的商业意图。到了1984年，PPT才得以问世。再过了一段时间，微软才获得了PPT的专利。从此以后，形式不仅压倒了内容，甚至压倒了一切，PPT以其积极进取的姿态为讲演者找到了一个支配听众的理由：不管我说的是对还是错，起码是一种权威的观点(power points，与PowerPoint形似——编者按)！还有什么样的隐喻比这个更糟糕？ 传统图表：信息量大，简捷明快。 PPT文档：逻辑混乱，关联性差。 教育和商业双双失落 　　在学校中，PPT影响着孩子们的认知方式。老师似乎不是在教他们学习新闻写作，而是在教他们如何用简单的商业宣传片和市场数据报告来说服客户！从互联网上的教师守则和学生作业中可以看出，PPT练习已经成为小学教育的一个特色。小学生每周的作业是3到6张幻灯片，每张幻灯片只有10到20个单词，顶多再有几张PPT自带的剪贴画。我看要是这样，学校还不如干脆宣布停课，让学生们去博物馆参观一番，每周写一篇有照片配合的小论文来说明他们观察到的事物。 　　在生意圈里，一张典型的PPT幻灯片通常不会超过40个单词，供观众阅读的时间大概是8秒。由于信息量少得可怜，因此演讲者通常需要制作很多张幻灯片。对观众来说，这无疑是一场灾难，因为他们必须付出极大的努力来忍受