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会计信息化下企业会计内部控制.doc
会计信息化下企业会计内部控制
会计信息化下的企业内部会计控制
随着信息化步伐的加快,会计领域逐步进入了数据处理的时代。由于会计核算软件的成熟以及网络技术的普及与深入,在技术上对会计数据的实时交流提供了支持,使企业会计工作从传统的记账、报账,发展到参与经营决策与注重财务分析的新方向。因此要求会计信息更加真实可靠,也使企业更加依赖会计信息。在这样的背景下,会计信息质量必须拥有更加完善可靠的内部控制机制,保证企业信息的完整与正确,防止舞弊行为发生,控制经营风险,提高经营效率。
一、会计信息化
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业会计管理提出的一个新的要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
目前在我国,会计信息化是不同于会计电算化的全新理念,专家学者们仁者见仁,智者见智。谢诗芬教授认为,会计电算化是会计信息化的基础和前提条件,会计信息化就是利用现代信息技术,对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。杨周南教授认为“会计电算化”应该改称为“会计管理信息化”,简称“会计信息化”较为确切。何日胜认为会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
二、会计内部控制
内部控制是在长期的社会管理实践中产生和发展起来的。1958 年,当时为了明确注册会计师的审计责任,美国审计程序委员会(CAP)发布了第29 号审计程序公报《独立审计人员评价内部控制的范围》,将内部控制划分为内部会计控制和内部管理控制。其中与保护资产、保证会计资料可靠性和准确性有关的控制归结为内部会计控制;与提高经营效率、保证管理部门所制定的政策得以贯彻执行的有关控制归为内部管理控制。
我国财政部在发布《内部会计控制规范一基本规范(试行)》中写道:“上述规范以单位内部会计控制为主,同时兼顾与会计相关的控制。”在单位建立完善内部控制体系过程中,会计控制是基础,应当从会计控制入手, 同时兼顾与会计相关的控制。
目前在我国内部会计控制是内部控制的基础和核心,而且当前我国企业会计信息质量不高,要改善这一现状,关键因素之一就是加强企业的内部会计控制。良好的内部会计控制系统能够防范错误、虚假或者舞弊业务的发生所产生的虚假、错误、舞弊的原始数据流入到财务会计信息处理系统中。
三、会计信息化对企业的挑战
会计信息化将对传统会计组织和业务流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。在企业内部实现财务会计和管理会计之间的信息集成,实现财务信息和业务信息的集成,实现企业组织与客户、供应商、银行、税务、财政等的信息网络,从而实现信息共享。
实施信息化后与原手工会计存在很大差异,信息化后替代了手工会计的记账、算账、报表生成工作,其会计数据处理主要由计算机系统来完成。并且利用系统提供的数据和其他相关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能,帮助财会人员合理的规划和运用资金,已达到节约生产成本和费用支出,提高企业资金的管理能力和运用水平。在会计信息化后,企业会计工作有很大的改变,主要有以下四点:
1、账务处理流程
手工会计核算的财务处理形式多种多样,一般包括:现金日记账核算方式、银行存款日记账形式,记账凭证核算方式,明细账核算方式、汇总记账核算方式等。
在会计信息化后,会计处理工作就演变成“输入—处理—输出”这样一个简单的工作流程,也就是说将平时的会计数据输入计算机,借助于会计软件进行数据处理,再输出会计信息,这样就减轻了会计人员的工作强度,缩短了会计工作的时间,并且有利于提高会计内部控制水平。从而避免了手工会计核算时重复转抄的缺点,避免了由于会计人员疏忽和环节上的问题所带了会计信息的差错。
2、内部控制方式
传统的会计核算中,会计工作的分工以会计业务的不同性质为依据,各业务负责人之间通过传递票据、凭证等相互建立联系,从而实现内部控制。其内部控制主要包括:钱账分管、账账相符、账证相符、账实相符,以及利用会计凭证、账薄、报表数据间的勾稽关系等。在会计信息化下,会计数据输入系统后,在程序的控制下连续自动的进行处理,许多传统的内部控制方式失去作用。然而,信息化也带了新的挑战,其内部控制不仅要遵循传统会计情况下的会计准则和会计制度,还要遵循由于会计信息化所带来的一些特殊制度,如硬件控制、软件维护控制等。
3、内部控制风险
传统的会计核算中,由于会计信息操作只局限于企业内部操作,相关的企业内部的数据不会暴露在
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