重大事项调整工作须知.docVIP

国际科技合作项目重大事项调整须知 一、重大事项调整申请条件 国际科技合作计划实行重大事项报告制度。在项目实施过程中，如遇下列情况，对项目执行和管理产生重大影响的，必须按照项目重大事项调整有关程序及时报告： 1．项目因故不能按期完成，需要延期验收； 2．项目提前完成合同任务，需要提前验收； 3．合作外方发生重大变化，致使项目无法进行； 4．技术发生重大变化，造成项目原定目标、内容及合作方案等需要调整； 5．项目负责人或承担项目工作的技术骨干发生重大变化； 6．匹配经费、自筹经费或其它项目实施条件不能落实； 7．其它不可抗因素，致使项目无法正常实施。 二、重大事项调整类别、申请程序及要求 请项目组登陆国际科技合作计划网，点击“文件下载-重大事项调整”（/），下载、填写《项目重大事项调整申请表》，将纸质版申请表一式4份，及相关说明文件一式2份，经项目组织（推荐）部门审核通过后（签字、加盖公章），报送计划办。具体要求如下： 1．申请延期验收。须至少提前三个月提出申请，报告项目执行情况，详细说明申请延期的理由，必要时，请附相关确证资料。 2．申请提前验收。须报告项目执行情况，说明申请提前验收的理由，并将财务验收、项目验收相关材料一并提交。 3．申请调整目标、内容。项目原定目标、内容及合作方案需要调整的项目，须报告项目执行情况，原合同及调整后的目标、内容及考核指标等的详细对比，阐述调整理由，并附国内、外合作方认可的书面材料。 4．申请调整中、外方承担单位、项目负责人及技术骨干。须报告项目执行情况，原承担单位、合作方或项目负责人等在项目中承担的任务情况，调整后承担单位、合作方或项目负责人等的合作能力、合作基础、技术水平、技术优势以及任务分工等情况，并阐述调整工作对原项目合作目标、内容及考核指标等的影响，申请调整的理由，同时，附原承担单位、合作方及项目负责人认可的书面材料。 5．申请调整经费预算。自筹资金（含其它财政拨款、单位自有货币资金和其它）、外方投入资金等不能落实，须报项目执行情况，已执行工作经费使用情况，未落实理由及建议调整方案；专项经费预算调整须严格按照《国际科技合作与交流专项经费管办法》预算调整的有关程序报批。 6．申请终止或撤销。由于不可抗因素导致项目无法正常实施，需要终止或撤销的项目，须报告项目执行情况，终止、撤销的理由，以及经费支出情况等。 三、重大事项调整审批程序 根据工作需要，由计划办组织5—7名专家，以网上或会议评议形式，对项目重大事项调整内容进行评议，并形成项目重大事项调整专家评议意见，报科技部审核确认。 重大事项调整申请经科技部批准后，方可按调整后方案执行；未经批准不得擅自调整。经批准撤消、终止的项目，项目负责人和项目承担单位须对已完成工作、经费使用、固定资产购置、阶段性成果、知识产权等处理情况提出书面报告，报科技部核查、备案。