Access表介绍.pptVIP

张志 (Microsoft MVP) 表是与特定主题（如产品或供应商）有关的数据的集合。 通俗地说,表是存放数据的地方。 一个MDB文件最多可以建2048个表(Access2000-2007)。 什么是主键？具有唯一标识表中每条记录的值的一个或多个域（列）。主键不允许为 Null，并且必须始终具有唯一索引。 通俗地说主键就是数据不会重复的字段，每个表都需要设置一个主键。 避免出错：主键用来将表与其他表中的外键相关联。主键具有不能为空，不会重复的特点，这样可避免在与其他表相关联时的出错。 提高速度：表的主键将自动设置索引，而索引有助于 快速查找和排序记录。 数据类型(1) 文本：用于文本或文本与数字的组合。 备注：用于长文本和数字，例如注释或说明。 最多存储 65,536 字符。 数字：用于将要进行算术计算的数据，但涉及货币的计算除外（使用“货币”类型）。 数据类型(2) 日期/时间：用于日期和时间。 货币：用于存储货币值，并且计算期间禁止四舍五入。 自动编号：用于在添加记录时自动插入的唯一顺序（每次递增 1）或随机编号。 数据类型(3) 是/否:用于只可能是两个值中的一个的数据 。 OLE 对象:用于使用 OLE 协议在其他程序中创建的 OLE 对象。 超链接:略 查阅向导:略 假设：某公司销售部统计员小王要对每个月的报销费用进行管理。涉及的内容有：报销日期、员工姓名、报销类别、报销金额、备注 第一种建表方案 本方案就是在一个表中实现 第二种建表方案 本方案是通过建立3个表来实现 每输入一条记录,报销类别和员工姓名都需要人工录入一次 如果报销类别由”电话费用”改为”通讯费用”,那么每一条记录都需要去修改 输入一条记录时,报销类别和员工姓名可以选择录入 如果报销类别由”电话费用”改为”通讯费用”,那么只需要去修改一下”类别编码”表中的一条记录 表中某列经常发生重复值的字段,一般都需要建编码表。 每个表都需要设置主键 表中某列经常发生重复值的字段,一般都需要建编码表。 Access编程资源站点： Access软件网 Access论坛 /bbs