2015年I群英汇开幕式策划.doc

信息科学与技术学院学生会 Student Union Of CIST 2015年IT群英汇开幕式 策 划 书 成都理工大学 目 录: 一、活动总体策划书 3 二、活动流程及工作安排 6 宣传阶段流程 6 场地准备流程 7 活动阶段流程 8 活动后期流程 10 三、活动安全预案 11 五、活动应急预案 14 六、活动经费预算 15 七、活动附表 15 附表一：节目单 16 附表二：邀请名单 17 一B现场硬件维护(音响、地毯等) （4月24日活动当天） 负责人：外联部 XXX 导航站 XXX 5、制作通讯稿（4月24日18：00前完成并上交校团委编辑部） 负责人：办公室 XXX 6、a活动现场音乐（4月24日晚前完成） b活动现场音响调试（4月24日活动当天） 负责人： 科技部 XXX 7、a开幕式节目的审查（4月24日之前完成） 负责人：组织部 XXX 8、场地以及电力的外借（4月24日12:00之前完成） 负责人：外联部 XXX 三、活动阶段（4月24日12：30～4月24日13：30） 1、主持人致开场词，主持会议阶段(12:30~12:33); (负责主持人开场词的熟练及对主持人上台的培训) 2、受邀领导致辞阶段（12：33~12：38） (负责现场麦克风的保障以及彩喷的看护保证安全工作) 具体安排: 工作人员调整麦架高度,确定声响大小以及硬件安全无误;(12:33~12:34) 工作人员准备下个阶段;(12:34~12:38) 3、受邀领导启动开幕仪式（12：38~12：43） （道具的处理,搬运以及撤出。） 具体安排: 主持人从舞台东侧走上场地,请受邀领导及各位受邀嘉宾上台参加启动仪式,同时由工作人员从舞台右侧抬上开幕式道具;(12:38~12:39) 受邀领导从场地东边走上红地毯,并带领各位受邀嘉宾站在道具后面,依次就位后, 受邀领导拉下幕布；（12：39~12：42） 随后安排工作人员手持礼花从幕布后面走到老师们的背后蹲下, 老师于场地右侧的麦架前宣布第三界IT群英汇开幕,此时工作人员打响礼花,并于舞台两侧退出;(12:42~12:44) 组织部部为各位嘉宾合影留念,完毕后礼仪安排受邀老师在场地左边走下活动场地;(12:44~12:45) 4、抢红包 具体安排： 前期宣传各班班长就要做好公众号添加任务 现在主持人再次组织添加公众号 相关操作人员由公众号推送面对面建群四位密码 5分钟后在在群里发送红包 5、学生代表发言阶段,现场麦克风的保障。（12：45~12：48） 负责人: 外联部 XXX 工作人员调整麦架高度,确定声响大小以及硬件安全无误;(12:48~12:49) 6、各学院科技分会表演节目诠释科技文化节主题阶段,确保节目场次顺序人员到位及道具的搬运及撤运。(12:49~13:27) 负责人:体育部 XXX 7、主持人宣布开幕式活动结束。（13:27~13:30）1、开幕式所借物品的清点及归还（外联部于活动当晚之前完成）； 2、打扫会场（由活动前布置会场的部门清理会场各个部分）； 3、学习部编写新闻稿并发布到学校网站上（活动当晚之前完成）； 4、各部门向主席团汇报工作情况：包括各部所用经费上报（活动当晚完成）； 5、主席团向老师汇报本次活动的所有状况，并结算本次活动所有经费； 6、各部门写本次活动的工作总结（4月25日之前完成），主席团进行总结。 活动安全预案 一、防火安全预案： ? 1、防范预案（措施）：? 严禁学生将火柴、打火机等火种带入活动场地，场内严禁吸烟。  （一）出现火警：立即组织有效补救，切断电源，防止火势蔓延。?  （二）迅速组织学生四散逃离（不得组织学生补救）。?  （三）在实施第一、第二条款同时，立即向学校领导报告，必要 时拨打119火警电话，以求援助。  （四）及时组织对受伤人员进行救治。 二、用电安全预案：? 1、防范预案（措施）：?  禁止使用有安全隐患及有质量问题的电器产品，确保电路畅通。 2、应急预案： ??? （一）遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。 ??? （二）遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。 ??? （三）对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。 ??? （四）及时向学校领导报告，以便组织施救。 三、现场秩序预案： 1、防范预案（措施）： ??? 由专人带领受邀观众有秩序的排队观看,并对围