使用双坐标轴生成图表.docVIP

使用双坐标轴生成图表 　　摘要：在制作Excel生成的图表中，经常遇到变量数值相差较大的情形，使用双坐标轴可以方便地解决问题。 　　关键词：图表；双坐标轴 　　中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)09-2164-02 　　Published Chart by Using Dual-axis Method 　　HU Jie-hua 　　(Educational Technologies and Simulation Training Centre in Naval University of Engineering Tianjin Campus Tanggu, Tianjin 300450, China) 　　Abstract: It is difficult for Excel to publish a chart while those variableparameters are much dissimilar. Adopted the Dual-axis method can effectively grapple with the problem. 　　Key words: chart; dual-axis method 　　1 概述 　　在日常生活中我们经常遇到各种商品销售记录表，当这些记录表中的数据转换成图表时，根据图表就可以直观地看到数据的变化，但是我们也经常遇到这种如图1所示的数据。 　　当把销售量和销售金额在同一表格中显示时，两个部门A和B，两个部门销售量与销售金额差别很大，销售量的值介于120与250之间，而销售金额却在4000与8000之间，在这种情形下，如果要简单按照图表向导生成图表就有可能出现这种情况，如图2所示，销售量的数据变化体现不出来。 　　2 在双坐标轴中体现不同等级数量变化的图形 　　如何在双坐标轴中体现不同等级数量变化的图形，下面我们分步骤完成： 　　1) 单击插入|图表或单击工具栏的，进入图表向导选择自定义类型|两轴线-柱图。（如图3） 　　2) 单击,进入图表向导步骤之2源数据。（如图4） 　　3) 单击数据区域右侧的向上红箭头，进入数据区域，利用鼠标左键和Shift键选定数据区。如图5，此时，缩小的源数据对话框内给出选定地址：再次单击向上红按钮，回到初始对话框。注意：这里我们的“数据区域”的系列产生在“列”，方便我们比较各月销售量和销售金额的比较。 　　4) 单击“系列”页面。进入对话框，如图6，删除“系列”中原有的“销售量”和“销售金额”，重新添加“名称：“=部门A销售量”值：使用与步骤3同样方法，按下CTRL同时，选定部门A各月销售量。如图7。 　　5) 同理，依次添加“部门B销售量、部门A销售金额、部门B销售金额”及它们所对应的值。如图8。 　　6) 添加分类（x）轴标志：单击向上红箭头，进入缩小对话框，在数据区，按下CTRL，依次选择“一月”、“二月”、“三月”、“四月”、“五月”、“六月”，如图9，单击“下一步”。 　　7) 在图表选项对话框中输入适当的内容，如图10。 　　8) 单击，进入图表向导4对话框，设定图表位置。如图11。 　　9) 单击完成，这样一个生动形象的图表就完成了，如图12。 　　3 结束语 　　图表具有较好的视觉效果，可以直观地显示数据变化的规律，双坐标轴可以更直观的看到工作表的数值及相关的关系和趋势，使工作表便于比较和分析，当然，如果个人有兴趣的话再进行背景墙的美化，数据的个性化设置等，图表则会变得更美观。 　　参考文献： 　　[1] 教育部考试中心. 全国计算机等级考试一级MS office教程[M]. 天津:南开大学出版社,2011:212-217. 3