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如何管理外籍员工 2008-7-26 0:19:12??劳动报 ? 　　随着中国的逐步开放，越来越多的外籍人士，将自身事业的重心转向中国市场，而总部经济政策也吸引了众多的外资企业将代表处或分公司设立在上海，于是越来越多的外籍人士成为我国境内法人或者代表机构的工作人员。那么对于这部分员工，应当进行怎样的有效管理，提高他们的工作积极性呢？我们将为您做简单的介绍。 　　外籍员工也需“持证”上岗 　　对于一般的代表机构而言，首先需要在工商部门办理包括一般代表和首席代表的代表证，并在劳动部门申请专门的就业证，到出入境管理中心办理居留许可证。除代表证外，就业证和居留许可证基本上一周左右就可以办理完毕。需要注意的是证件的有效期限一般为一至二年，需要在期满前1个月左右的时间就开始延期的申请办理，以确保外籍工作人员具有在国内就业的基本条件。当然，一般代表与首席代表不同的是，如果一般代表人在中国境内，则还需要有相应的出境记录以及有被授权单位出具的邀请函。 　　签订相应的协议或者劳动合同 　　外籍员工一般有两种情况，一种是已经与设在国外的公司总部签订了劳动合同，由总部安排至国内工作。另外一种就是在中国自由就业的人员，企业要与他们签订相关的协议，明确双方之间的权利义务，享受相关的福利待遇，双方之间可以签订书面劳动合同、单项协议或其他协议。要遵循根据《外国人在中国就业管理规定》第二十二条、第二十三条规定的最低工资、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、社会保障等方面的劳动标准，当然，有其他书面协议的，根据书面协议约定执行。如果用人单位将外籍员工纳入到《劳动合同法》范畴之内，则应当按照劳动合同的约定履行用人单位的义务。 　　规章制度面前人人平等 　　由于外籍员工的实际工作地点是在国内的企业，企业的规章制度不仅适用于中国籍员工，也应当适用于外籍员工。当然，规章制度执行上，企业也应当遵循《劳动合同法》规定的相关程序，并在送达和公布的方式上与中方员工一视同仁。如果外籍员工有违反规章制度的情况，如果是总部安排的人员，则可以通报总部，如果是自由择业人员，可以按照规章制度的约定予以处理。 　　购买商业保险化解单位风险 　　就一般的中国籍员工而言，因为缴纳了社会保险，所以医疗、工伤理赔等都被纳入国家统筹范围，可以有效降低用人单位的责任和风险。但是，外籍员工由于不属于统筹的范围，所以在福利待遇上，与一般的员工有所不同。为了使他们可以更好地在中国稳定就业，企业可以通过其他途径为外籍员工购买商业医疗保险。外籍员工同样不能享受工伤保险的待遇，但是如果确实发生了工伤，用人单位的责任则比较重大，所以也可以通过购买意外险、雇主责任险等保险的方式，用以弥补此部分的不足。 　　关心外籍员工生活 　　外籍员工离开自己的国家，进入中国就业，他们的加盟可以为企业的国际化进度带来一定积极作用，也可以更好地利用他们的优势，打开国际市场。但是毕竟他们有的是初来乍到，对于中国的生活环境还是比较陌生的，要适应环境还是需要时间和过程的，而用人单位要做的，就是缩短这个适应的时间，使外籍员工更快、更好地融入企业的环境和中国的环境中。所以，企业可以采取一些温情的做法，比如为刚来的外籍员工解决基本的住房问题；如果有携家属一起来的，可以帮助他们解决家庭保姆的问题；如果他们原本持有的是外国驾照，可以协助他们转为可以在国内使用的驾照等等。当然，以上并不是法律规定用人单位必须做到的，但是如果单位在这些方面多加关注，对于吸引、留住外籍员工肯定有非常积极作用的。　　（作者为中企人力劳动法律事务中心首席顾问）谭唯纳