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如何撰写工作计划(09年)

一、工作计划的五大要素 二、什么样的计划是好计划 五、工作计划是一面镜子 管理者应认真对待每一个计划,把写计划当作一次锻炼、成长的好机会。 * 如何撰写工作计划 2009年2月2日 张菁朔 1、工作目标 :为什么做?WHY 2、工作内容 :做什么?WHAT 3、工作方法 :怎么做? HOW 4、工作分工 :谁来做?WHO 5、工作进度 :什么时间做完?WHEN 1、脉络清晰:条理清楚,简明扼要,不拖泥带水。(语句通顺自不必提!) 2、重点突出:要区别重点工作与日常性工作,以点带面;不能眉毛胡子一把抓,不要把日常性工作当作重点工作去写; 3、文题相符:措施为目标服务,不能文不对题; (1)分析某项工作的道理、意义; (2)说其它部门应该如何工作; (3)各种对企业的建议、期望; 王顾左右而言它—— 4、内容全面:重点工作不能缺项; “其它工作”、“配合其它部门工作”可以不写。 5、 可操作、可执行 ①一要有具体措施、工作步骤; ②二要尽量量化,涉及到地点的,要写明地点;涉及到数量的,要尽量具体到数字。 ③三要确保任何一个新员工来,都可以直接按照计划毫不费力地工作(“傻瓜”计划); 6、可考核、可检查:为实现目标所采取的措施要可考核、可落实,即公司检查部门或人员可以依据“措施”检查工作落实情况; (1)模糊字句—— “尽量”、“力争”、“尽快”、“希望”等;加强**,提高**,增进**。 (2)时间概念不清:“全年”,“贯穿全年”、“全年贯彻” 目前普遍存在的问题 总结与上月计划的对应性不足; 不够简洁、明了,有的写得过细、太罗嗦; 重点不突出,面面俱到;(重点,非日常。) 该报告的问题不清楚、不具体;缺少具体数值; 格式不对; 有的内容直接从前期计划与总结中COPY,包括时间等; 错别字、丢落字; 没为主管领导批阅留白。。 三、系统领导要对所属部门的工作计划进行圈点 1、高度; 2、角度。 —— 四、确保所制作的计划PPT让大家看清楚 1、字号:32号以上; 2、主题与背景颜色搭配:对比分明; 3、尝试播放,掌控效果; A、工作计划可以体现管理者的水平 工作计划是一种很好的工具,可以把我们的工作‘化无形为有形’。而如何“化”,则可以体现一个人的认识能力、综合分析能力、决策能力、表达能力等诸多管理素质,体现出管理者的水平。 *

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