人事相关流程定稿终(附图).docVIP

人事相关流程 招聘流程 各部门视自身业务发展需要，由部门负责人填写《招聘申请表》，并附《职位说明》，经总经理审批签字后，交人事行政部门组织招聘； 人事行政部组织发布招聘信息，收集应聘简历及时反馈到用人部门，经用人部门对简历进行筛选后，确定面试人员，由人事行政部组织安排面试； 对确定录用的员工，人事行政部应及时通知其报到。 入职流程 1、 新员工报到时应提供下列资料：原单位离职证明、身份证、学历证明、技术等级证书，特殊工种操作证等有效证件的原件及一寸近照两张，人事行政部查验上述证件原件后，复印存档； 新员工填写《员工个人资料登记表》，存入员工档案； 3 与新员工签署《劳动合同》和《保密协议》（一式两份，公司、员工各执一份）； 4、 新员工到行政前台处领取办公用品，办公设备并做签字登记，之后由人事行政人员带领到其工位； 5、 新员工阅读《员工手册》，阅读完毕需在《员工手册学习确认单》上签字确认。 转正申请流程 新员工试用期结束前一周填写《员工转正审批表》，人事行政部将按《员工 转正审批表》中的审批流程为新员工办理转正手续； 转正后员工按规定享受公司正式员工的各项薪资、福利待遇。 注：新员工表现突出可由部门经理提出，经总经理批准提前转正，办理流程同上。 辞/离职申请流程 1、 需提前30天向公司提出离/辞职申请； 2、 到人事行政部领取《离辞职审批表》； 3、 按由直接领导至总经理的审批流程进行审批，经审批批准辞/离职的，填写《工作交接表》，可开始办理离职手续。 请假申请流程 员工请假时需提前填写《请假申请表》，由部门经理或总经理签字批准、人事行政部审核备案； 特殊原因不能提前请假的，须于当天电话通知部门经理，事后补写《请假申请表》，经过部门经理或总经理签字批准，交人事行政部审核、备案。 加班申请流程 凡因工作确实需要加班，应提前填写《加班申请表》； 《加班申请表》经部门负责人签字确认，由部门负责人呈送总经理签字认可后送人事行政部备案； 加班完成后应执行考勤刷卡，刷卡时间同《加班申请表》上所申请时间不符者，以后者为准。 社保/公积金增加与减少办理流程 经审批同意转正的员工，社保及公积金的办理以每月的15日为限定，15日（含15日）前转正的员工在当月进行办理增加，15日后转正的员工将在次月进行办理增加。 经审批同意离/辞职的员工，社保及公积金的办理以每月的15日为限定，15日（含15日）前离/辞职的员工在当月进行办理减少，15日后离/辞职的员工将在次月进行办理减少。 用人部门 携《招聘申请表》附《岗位说明》 总经理 审批 人事行政部进行招聘工作 （岗位信息发布、简历筛选、初试） 初试 通过 复试 通过 复试 初试 未通过 复试 未通过 录用 新员工报到 人事行政部 领取办公用品及办公设备 并办理相应领取手续 签订《劳动合同》、《保密协议》 各执一份 提交原单位离职证明原件、身份证、学历证、技术等级证书复印件等 所在工位 阅读《员工手册》 并在《员工手册学习学习确认单》上签字确认 人事行政部 财务负责人 意见 部门负责人 意见 总经理 审批 辞/离职员工 提前30天提出，并填写《辞/离职审批表》 总经理 审批 部门负责人 批示 部门负责人 批示 情况二 请假三天以上 情况一 请假三天内（含三天） 员工请假 提前填写《请假申请表》 提交人事行政审核、存档 （作为考勤依据） 总经理 认可 部门负责人 批示 员工加班 提前填写《加班申请表》 提交人事行政部审核、存档 （作为考勤依据） 次月统一时间办理 员工社保、公积金 本月统一时间办理 员工社保、公积金 人事行政部 情况二 转正日期为本月15日后 情况一 转正日期为本月15日前（含15日） 人事行政部 员工转正 试用期结束前一周，填写《员工转正审批表》 人事行政经理 意见 部门负责人 意见 财务负责人 意见 总经理 审批 人事行政部