项目三会议记录概要.pptVIP

项目三 会议记录 知识目标： 1.了解会议记录的概念和特点 2.掌握会议记录的写作要求 3.了解会议记录的作用及分类 技能目标： 1.能熟练掌握会议记录的写作技能 2.能撰写格式规范，结构完整，内容完备，表述正确，要素齐全的会议记录 项目三 会议记录 一、概念和特点 （一）概念 会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。 思考：会议记录和会议纪要的异同。 （二）特点 1．真实完整性 2．原始形态性 3．机要保密性 二、会议记录方法 1、详细记录，即要求有言必录，并严格按格式记录。 详细记录用于重要会议，并要求秘书具有熟练的速记能力。 可以由几个秘书同时记录，会后共同核对整理，每个秘书都应当在整理稿上签字。如领导者同意，也可以使用录音的办法，然后根据录音整理。 2、摘要记录，即除了会议概况必须详细记录之外，只需记录会议的议题议程、发言人姓名、发言要点、决议情况，会议中的一般情况不必记录。 一般性的会议可以使用摘要记录。 这种记录方法的关键是善于抓住发言者的要点。 3、简易记录，即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记录发言的内容和经过。 简易记录仅限于事务性会议。 例文 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 时间：2005年3月4日14：30－17：00 地点：培训大楼第×会议室 出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。 缺席人：王××、张××（外出开会）。 主持人：刘××（主任） 记录：吴××（办公室秘书）。 一、报告 （一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略） （二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略） 二、讨论 我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。 三、决议 　　（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。 　　（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。 　　（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。 　　（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。 　　（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 　　散会。 主持人（签名） 记录人（签名） 三、结构与写法 会议记录的结构是：标题＋正文＋尾部。 （一）标题： 1.会议名称＋文种。 2.文种，直接是“会议记录”。 （二）正文 正文的构成是：首部、主体、结尾。 1、首部，记录会议概况。包括六要素： （1）会议的名称（含次数）：如果会议名称简单，标题上已经列明，就可以省略。 （2）会议时间。一般要写清会议进行的年、月、日，会议开始的具体时间，必要时精确到分。 （3）开会地点。具体到房间或会议室名称。 1、首部 （4）出席、列席、缺席人员。 出席者：人数不多的重要会议，要写清与会人员单位、姓名、职务，特别是决定重大事项的会议，要清楚地记录下有关出席者；出席会议的单位和人数比较多时，就不需要一一列出，可只写领导和总人数。 缺席者：应注明姓名和缺席原因；但大中型会议人数较多，缺席人员相对较多时，也可以只写缺席人数。 列席者：不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员，一般应写清单位、名称和职务。 1、首部 （5）主席或主持人。写明主持人的姓名及职务。 （6）记录人。记录者签名。有几个写几个，必要时注明其职务，以示负责。 2、主体 记录会议内容，包括会议议题，发言人及发言、报告、讨论、决议等内容。 （1）议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。 （2）会议进行情况，包括四项内容：主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。 （2）会议进行情况 要按会议的进程或顺序记录，先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。 发言人及发言、报告、讨论等内容，记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号。 会议决议，决议事项应该分条列出，有表决程序