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2011年至2012年信息服务社工作规划.doc

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2011年至2012年信息服务社工作规划

2011年至2012年信息服务社工作规划 不知不觉就在信息服务社呆了一年了,对于社团过去的一切都看在眼里,虽然我一直的重心都不在那里,但我却一直关心着这个社团,想着有一天能为他贡献出自己的一份力量,现在终于有机会实现我的梦想了。 信息服务社是一个以“服务他人,锻炼自我”为宗旨的社团。这个社团一直以搜集信息,方便学生查询、咨询为服务目标。为同学提供校内社团信息、校园动态信息、家教信息、英语等级考试、公务员、考研、培训、律师资格证、会计资格考试、导游考试、MBA考试、求职招聘勤工俭学等各种信息。为学生提供一个先知平台。 然而在过去的一年中,我社并没有很好的提前为全校学生提供信息,出现这种现象的原因我不清楚,但是这已不重要,因为已经过去,重要的是今后我将怎么带领这个社团为全校学生更好服务。 当了这个社团的社长就因该想着怎样带领这个社团走出自己的特色。经过我的深思熟虑,我打算在我在职期间做到以下事情。 第一学期我将带着我的伙伴们去做如下事情(附表1): 按时间顺序工作安排: 在9月前组织分配各部门完成社团的一些内部建设,具体分配如下: 在本学期放假之前由所有部门共同完成一份新生指南解疑单,具体为:各部门提供信息给组织部,组织部整理好信息,再发给编整部排版,最后发给社长和办公室存档; 在放假期间由办公室设计好我社的社徽,在今后所有的活动及稿件中都将印上社徽; 监察部在假期期间负责完善我社制度。该制度必须包括社团在日常活动时的考勤制度,社团的奖惩制度,团费的监察制度等; 策划部完成开学时的宣传、摆台招新的策划,其中包括“新生指南”的发放、摆台人员的安排等; 文体部在假期时想好送老迎新晚会的计划书,并想出5个以上的具体节目;并计划出12月份的全社参与的一次户外活动,互动要求有以下内容:a、增强社员的互相认识,如:随机组队,互相记名字;b、增强社员的团结意识,如:玩多人走、用纸传气球、不倒森林等;c、提高社员积极性活动,如:从人数由少到多的随机自己组队游戏,最后使部分人不能找到自己的组; 编整部完成5份以上的“信息报”排版格式。 9月开学招生,我社也将采取一些措施吸引新成员的到来,同时也为我社的品牌活动做准备,措施如下: 开学的第二天有信息部组织发放“新生指南”; 摆台时向新生讲出我社工作,和到我社的好处; 联系学校各社团会长,与其合作,在其活动展开前为其向学生宣传,这个宣传对该社团是一个积极推向学生作用,对本社也是为自己打响名字,同时锻炼自我。 招完新后我社就开始与全校社团合作,为社团推广其活动和动态,开始发放“信息报”,并在今后按每两个星期发放一次(可视情况而定,当社团动态多时我们将以实际情况发放多期;在9月13日时各部长先组织开一次部门会议,部门内先进行认识,交代这学期本部门的任务,讨论该举办的活动;在9月15日左右我们将对全体社员进行一场见面会,同时大致介绍下我社的工作,并分配一些社员基本信息入库工作,如:要求新部员写下自己对部门、社团的工作计划; 在见面会后,即9月18号组织社员开始准备“送老迎新晚会”,征集节目,并组织排练文体部的节目; 在9月25日确定所有节目,在10月15日进行彩排;选出节目; 10月25日开始晚会,并邀请各社团会长参加; 在11月中旬选出各部干事,培养新代接班人,由各部门部长交代有关事宜; 在12月时间段组织全体社员进行一次户外活动,以增进社团全体的和谐性; 学期末各部门每个成员写一份工作总结,每个部长完成部门总结,最后由社长团完成一学期的材料汇编。(每次活动过后都要写总结) 品牌活动安排: 信息报的规划: 1、9月4日到18日向全校社团会长发出邀请,与其合作成为合作伙伴; 合作原则:合作是以为社团宣传,为学生提供信息为原则。合作社团在其活动确定后将活动基本信息通过邮箱发送到我社专用邮箱中,我社在最快的时间内完成“信息报”,及时发放到学生手中;并在专用网页中上传活动信息,社团信息。在校学生可以通过“信息报”、网页获取校内社团信息。信息报原则上为每两周发放一次,如果学校社团活动多则缩短时间周期; 信息部每天将邮箱中的信息选出,发给编整部排版,并通知编整部;同时上传到网页中去; 编整部收到信息后立即排版,打印出稿,交给组织部; 组织部及时组织、安排人员把信息报发放出去; 在信息报发出一段时间后出一份问卷调查,以了解学生对信息报的需求方向。 针对这些需求,对信息报进行适当调整、完善。 这就是“信息报”的具体安排流程,如果没有社团与我们合作,(先说服社联负责人,在争取与各社团团结合作,这个关系到我们社团的定位)我们将收集各社团举办过的活动,并开展社团活动评比活动,以此向学校学生宣传我校社团文化。 第二学期社团事务大致安排如下(附表2): 继续做好自己的品牌活动,信息报的制作与发放; 为加强交流,学期初新老校区到一起进

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