恒丰顺员工管制度.doc

恒丰顺公司管理制度 第一章 总则 一、为使恒丰顺公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进恒丰顺公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 二、总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督 第二章 人力资源规划 一、根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 二、建立明确的人才标准、工作分析体系； 三、短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 四、经核准后由总经理领导制定征用计划； 五、行政部依据招聘计划执行招聘流程； 六、建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 第三章 招聘与录用 一、恒丰顺公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 二、各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 三、行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 四、行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。 初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 新进员工报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。 十一、员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 十二、员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。 第四章 培 训 一、行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。 二、行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。 三、行政管理部负责收集、编订教育训练教材。 四、行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。 五、公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。 恒丰顺公司迎新引导培训体系表 培训人 培训内容 培训时间 考核基准 总经理 公司介绍 行政部 《员工守则》 《行政管理制度》 《档案管理制度》 财务部 《财务管理制度》 业务部 《业务管理制度》 法律顾问 法律事务 商业秘密 合同、文本管理 商业信息 第五章 考勤 一、恒丰顺公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。 二、凡是漏打， 错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。 三、公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。 四、行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。 五、以上人员达到目的地后，应及时向办公室报告住宿地址、联系电话，因公外出回单位后，应向批准人说明，并通知办公室。 六、不按审批、登记程序办理者，其外出时间视为旷工，费用自理。 七、出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。 八、如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知行政九、管理部专职人员，作为考勤之依据。 十、行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。 十一、员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。 十二、员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。 十三、申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。 十四、假期的请休严格按照公司管理制度规定执行。 十五、公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录