秘书的会议安.ppt

秘书的会议安排 一、会议的内涵 会议的构成要素 基本要素：目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程等 其他要素：名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料等 2．会议筹备方案的内容 确定会议的主题与议题 确定会议的名称 确定会议的议程 确定会议的时间和日期 确定会议所需设备和工具 确定会议与会代表的组成 确定会议文件的范围，做好文件的印制和发放工作 确定会议经费预算 确定会议住宿和餐饮安排 确定会议的筹备机构 A县2016年度商务工作会议筹备方案 一、会议目的 为了贯彻党的xx全会和市委xx全会精神，贯彻XX省局长的会议精神，促进我县经济更好更快发展，回顾2016年我县商务工作进程，表彰先进集体和个人，部署2017年商务工作，进一步统一思想，凝聚力量，推动A县商务工作再创新辉煌，根据县政府领导的意见，拟召开A县2016年度商务工作会议。 二、会议时间 4月8月上午，会期半天。 三、会议地点 ××县招待所二楼会议室。 四、参会人员（218人） 1.县领导： A、B、C、D、E、F、G、H（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人） 5.县骨干流通企业负责人（10人） 五、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长C 1.D副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长H宣读表彰决定。 3.颁奖。 （1）表彰2016年度招商引资工作先进单位（20个） （2）表彰2016年度招商引资工作先进个人（33个） （3）兑现2016年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现2016年度招商引资中介人奖 （5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交2017年度招商引资目标责任状 5.县长B讲话。 6.县委书记A讲话 六、工作分工 下设四个工作组： 1.协调组：组长：Z，副组长：P 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：Q，副组长：K,政研室、经调室各一人，组员:L、G 负责A书记、B县长及C县长的讲话材料及D副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：M，成员：S、U、R 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。 4.后勤保卫组：组长：O 组员：T 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。 七、会场设备和用品的准备 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 八、经费预算 1.会场租用费：680元 2.材料打印费：4000元 3.奖金： （1）先进单位奖金：20×2000=40000元 （2）先进个人奖金：33×600=19800元 （3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元 4.食宿费用：10000元 （共77480元） 日期 时间 内容安排 地点 参加人 负责人 备注 会议日程表 附件一： 会议通知 　 关于召开XXX会议的通知 　　XXXX： 　　为了XXXX（）,根据XXXX（）,XXXX（）定于X年×月×日在X（地）召开××××会议。现将有关事宜通知如下： 　　一、 会议内容 　　××××××××××××××××××××××××××××。 　　二、 参加人员 　　××××××××××××××××××××××××××××。 　　三、 会议时间 　　×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 　　四、 会议地点 　　××××××××××××××××××××××××××××。 　　五、 有关事宜 　　(一)××××××××××××××××××××××××××××。 　　(二)××××××××××××××××××××××××××××。。 　　联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 　　六、附件 　　 （印章）