采购计划概述讲.ppt

环节二 采购计划和采购预算 教学目的和要求： 了解编制采购计划的目的； 熟悉编制采购计划的基础资料，掌握采购计划的编制程序； 了解采购预算的基本知识，熟悉预算编制的步骤和注意事项。 企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？ 二、决定采购计划的资料基础 1）销售计划 2）生产计划 (Production Schedule)。 3）用料清单 (Bill of Material)。 4）存量管制卡 (Rin Card)。 5）生产效率 6）采购环境 （内部、外部） 7）设备维修计划和技术改造计划 8）基本建设计划和科研计划 经营计划、生产计划与采购计划的关系 2、采购计划举例 三、采购计划的编制程序 目前公认的采购计划的主要环节有 采购认证计划：准备认证计划、评估认证需求、 计算认证容量、制定认证计划、 采购订单计划：准备订单计划、评估订单需求、 计算订单容量、制定订单计划， 下面分别详细阐述这8个环节。 1、准备认证计划 准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述 （1）接收开发批量需求。 开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项，要想制定比较准确的认证计划，首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。目前开发批量需求通常有两种情形： 一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应； 另一种情形就是企业需要采购的是新物料，在原来形成的采购环境中不能提供，需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。 （2）接收余量需求。随着企业规模的扩大，市场需求也会变得越来越大，旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小，这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况都会产生余量需求，这就产生了对采购环境进行扩容的要求。采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。 （3）准备认证环境资料。通常来讲，采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。有些供应商的认证容量比较大，但是其订单容量比较小；有些供应商的情况恰恰相反，其认证容量比较小，但是订单容量比较大。因此，可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念，企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。 （4）制定认证计划说明书。制定认证计划说明书也就是把认证计划所需要的材料准备好，主要内容包括认证计划说明书(物料项目名称、需求数量、认证周期等)，同时附有开发需求计划、余量需求计划、认证环境资料等 2、评估认证需求 评估认证需求是采购计划的第二个步骤，其主要内容包括3方面： 分析开发批量需求、 分析余量需求、 确定认证需求。 （1）分析开发批量需求。要做好开发批量需求的分析不仅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技术特征等信息。开发批量需求的样式是各种各样的，按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要订做物料；按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料等。从以上可以看出，认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等，具有从战略高度分析问题的能力。 （2）分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，前面已经说明了余量认证的产生来源：一是市场销售需求的扩大，另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。对于因市场需求原因造成的，可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间；对于因供应商萎缩造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别，这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。 （3）确定认证需求 要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。 认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。 3、计算认证容量 计算认证容量是采购计划的第三个步骤，它主要包括4方面的内容： 分析项目认证资料、 计算总体认证容量、 计算承接认证量、 确定剩余认证容量。 （1）分析项目认证资料。分析项目认证资料是计划人员的一项重要事务，不同的认证项目其过程及周期也是千差万别的。 （2）计算总体认证容量。在采购环境中，供应商订单容量与认证容量是两个不同的概念，有时可以互相借