公益慈善信息管理系统介绍.docVIP

慈善信息管理系统的简介 基金会领导： 您好！ 中国的公益慈善事业正面临着前所未有的危机。这一危机很难通过 “澄清”“声明”之类的公关手段得以解决，唯一的方向就是“慈善透明”，也是现代化的慈善事业所必须。 民政部公布的《公益慈善捐助信息披露指引（征求意见稿）》包括五个方面：接受捐赠机构信息、募捐活动信息、接收捐赠信息、捐赠款物使用信息以及机构财务信息，并对这五方面均作了细则规定。近期很快就会发布并要求实施。 慈善信息透明使几乎所有的基金会需要建设网站或面临改版，这么多的信息公示需求，又有时间公示要求，对以后的管理增加了较大成本，手工处理工作量巨大并容易出错。 针对以上情况，我公司在近两年慈善网站建设经验的基础上，经过几个月的调查和走访慈善机构，设计开发出了一套慈善信息管理系统，它将网站与内部管理相结合，数据实现互通，由会员管理、营销管理、捐赠管理，受助管理、志愿者管理、捐赠对账、捐赠公示、慈善分析等8个子系统和1个网站组成。系统数据实现流程化管理，自动生成，只需少量人工干预，形成了一套自动的在线营销与信息发布平台。 目前，这套系统从技术、理念、专业程度等方面都属国内先进水平，已在积极申报专利，得到了多家慈善机构的认可，并已经订购或已具备订购意向。我公司具备完善的互联网信息服务资质和双软认证，具有严格的开发和服务流程，既可以系统购买（具体功能见附件），又可以依据贵会需求定制开发。 该慈善系统设计规范的依据有： ● 民政部发布的《公益慈善捐助信息披露指引》（征求意见稿）（2011年8月） ● 中国人民银行发布的《非金融机构支付服务管理办法》(2010年6月) ● 商务部发布的《电子商务模式规范》(2008年4月) ● 依据民政部《公益慈善捐助信息公开指引》修改（2011年12月16日） 每一个捐赠者都有一个爱心账号，每一笔捐赠都记录到捐赠者，每一笔捐赠都记录到项目，每一笔救助都通过项目实施，记录到受助者，每一次作业是准确的可量化的，流程定了就不能随意改动，同样的数据就会产生完全一样的报表。 面向流程性：???? 强调以会员为中心的面向业务流程的财务信息的收集、分析和管理，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对慈善电子商务的营销支持。 郑州厚普科技有限公司 2012年11月 附件： 慈善信息管理系统功能表 服务类别 类别子项 备注 慈善网站 慈善网站整体设计、美工及各个子栏目 把各个系统通过网站体现 会员管理系统 会员注册、会员分类、会员管理、管理操作 对所有角色进行管理 营销管理系统 项目活动、新闻信息、项目发布与管理、广告发布、互换与管理、项目匹配子系统、资源引入及效果评估、客户营销与服务系统 包含与其它网站链接进行项目推广 捐赠管理系统 捐赠途径管理、捐赠方式管理、捐赠资金管理、捐赠物品管理、在线支付 包含多种捐赠方式设置 受助管理系统 在线申请、调查审核、受助信息录入、受助附属资料、救助发放 包含受助申请与项目对接 志愿者管理系统 在线招募、在线申请、自动分配、自我评价、项目负责人评价、在线交流、自动发放感谢信 加强志愿者互动和管理 捐赠对账系统 账户对账、项目对账、来源对账、发放捐助对账 自动对账、手工对账等 捐赠公示系统 公示项目选择、公示标准制定、公示媒体确定、公示对象确定、爱心档案馆、发布公示、反馈结果管理 包含信息披露要求中所有信息内容及其它信息 慈善分析系统 会员分析系统、捐赠资金来源分析、捐助资金流向分析、捐赠方式统计分析、捐赠项目统计分析、公示项目统计分析 成为机构管理人员一个决策支持系统 【注】以上是8大系统和1个网站，系统与贵单位现有网站不会冲突，8个系统也可以根据单位实际需求自由选择。 该慈善系统的特点有： 集成性：? 财务收支和慈善机构的项目、捐赠、求助、管理等业务环节是完全集成的，业务和财务一体化运作，如资金核算系统中的财务管理模块和系统中其它模块都有相应的接口，能够相互集成，而且财务管理始终是hope慈善系统核心的模块和功能，财务管理将实现与慈善机构外部的相关环节的集成。 共享性：? 所有的原始数据都是一次录入（或自动引入），多处共享，如：由捐赠资金输入的信息自动计入财务模块生成捐赠会员帐、项目收入帐、银行帐、最新捐赠日报、月报、季报、年报，取消了手工记账、核对、发布繁琐的过程，几乎能够完全替代以往传统的手工操作。 实时性：?? 每一笔捐赠、每一笔支出都会实时地反映，每一项控制都会实时地得到结果，每一份报表都会实时地生成，每一个决策都被实时地作出。 精确性：