EXCEL在会计中的应用1.ppt

1建立财务数据工作表 1.1EXCEL工作表的概念 1.2EXCEL工作薄的使用 1.3数据列表的概念 1.4选取单元格 1.5在单元格中输入字符 1.6在单元格中输入数据 1.7改变行高与列宽 1.8设置单元格格式 1.1EXCEL的概念 1.1.1EXCEL工作表的概念 1.1.2EXCEL的工作窗口 1.1.3EXCEL的基本概念 1.1.1EXCEL工作表的概念 EXCEL是一个功能强大的电子表格软件，他除了具备一般表格软件的功能外，还具有绘图、文档处理、数据库管理、统计图形等功能，利用它能够很轻松的对表格中的数据进行计算、统计、排序、分类、查询及图表制作等数据分析与处理工作。 EXCEL工作表是由列和行组成的一个表格，他占据着工作薄窗口的绝大部分区域。 EXCEL的启动 1.在WINDOWS任务栏选择[开始]菜单中的[程序]菜单项,在子菜单中选择[Microsoft Excel],单击,即可启动. 2用鼠标双击桌面上的Excel快捷图标,即可启动Excel. 3用鼠标双击任何一个扩展名为.xls的Excel工作簿文件,也可启动Excel. EXCEL的退出方法 1.单击Excel窗口右上角的关闭按钮。如果文件还没有保存,则系统会提示用户是否保存,若选择“是”，则保存文件并退出，若选择“否”，则不保存退出，若选择“取消”，则返回Excel工作状态。 2.选择【文件】菜单中的【退出】命令。 3.双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮 4.使用快捷键“Alt+F4”。 5.当打开多个工作薄时，可先按住Shift键，然后单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令，则会将所有打开的工作薄窗口关闭。 1.2EXCEL的工作窗口 Excel工作窗口的主要组成和功能： 1.标题栏 标题栏用于识别窗口名称，显示了当前正在操作的Excel文件名称。 2.菜单栏 菜单栏由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单项组成，每个菜单项都是一个下拉式菜单。 3常用工具栏 常用工具栏提供了在操作中常用的一些工具图标按钮，每一个按钮代表一种工具，使用时只需要单击即可执行。 4格式工具栏 在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如字体、大小、对齐方式、百分数、小数位数等。 5编辑栏 在一个单元格输入数据时，数据同时也显示在编辑栏中，编辑栏的功能就是输入或修改数据，当单元格中数据较多时，在编辑栏中进行修改时很方便。 编辑栏由三部分组成：引用区域、复选框和数据区。 编辑栏由三部分组成：引用区域、复选框和数据区。 引用区域：用于显示当前活动单元格的地址或单元格区域名。 复选框：用来控制数据的输入，挡在某一单元格输入数据而没有确定时，就会在名称栏和编辑栏之间出现图标×√，按√确定输入，按×放弃输入。 数据区：用于编辑单元格中的数据。 6全选钮 但是全选钮时，就会选择当前工作表中的所有单元格，再次单击则取消选择。 7工作表标签 工作表标签主要包括标签滚动按钮和工作表标签按钮。标签滚动按钮可以在不同工作表之间进行切换；工作表标签按钮表示在一个工作薄中包含三个默认的工作表：sheet1,sheet2,sheet3,用户可以根据需要去任意名字。 重命名方法：在标签上单击鼠标右键，选择“重命名”，或是双击鼠标左键。名称最多可达31个字符，可包括空格，但是不能用方括号、逗号、斜杠、反斜杠、问号、星号。 插入新工作表：在任意一个工作标出单击鼠标右键，选择“插入”命令。 8其他工具栏 在常用工具栏或格式工具栏的空白处单击鼠标右键，将弹出工具栏快捷菜单，或选择【视图】菜单中的【工具栏】命令，在弹出的子菜单中也将列出工具栏，单击某一菜单项即可将相应的工具加载到窗口或一处窗口。 9Excel的快捷菜单 单击鼠标右键，就出现相应的快捷菜单 10Excel帮助 在使用Excel过程中，若遇到问题可以求助Excel的联机帮助功能。 1.1.3EXCEL的基本概念 1.工作薄 在EXCEL中创建的文件就叫工作薄，工作簿是由一个或多个独立的工作表组成，工作表最多可有255个。新建的工作薄，系统自动取名为“Book1”，扩展名为.xls。当启动EXCEL时，系统就自动打开个工作薄，同时也打开了工作表。 2 工作表 工作表就是人们常说的电子表格，当新建一个工作薄时，系统默认3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet3.工作表是有许多横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列，网格成为单元格，一个工作表最多有65536行和256列。 3 行号 工作表由65536行组成，每行用一个数字标示。单击行号可选取整行单元格。若用鼠标右键单击行号，则出现相应的快捷键，可对改行进行相应的设置及编辑。 4 列标 工作表由256列组成，每列分别用字母A、B、······、AA、A