中国高科集团股份有限公司 关于规范与关联方资金往来管理制.PDFVIP

中国高科集团股份有限公司 关于规范与关联方资金往来管理制度 第一章 总则 第一条 为规范中国高科集团股份有限公司（以下简称 “公司”）与控股股 东、实际控制人及其他关联方（以下简称 “公司关联方”）的资金往来，避免公 司关联方占用公司资金，保护公司、股东和其他利益相关人的合法权益，建立防 范公司关联方占用公司资金的长效机制，根据《中华人民共和国公司法》、《中 华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》（以下简称 “《上市 规则》”）等有关法律、法规、规范性文件，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称的关联方是指《上市规则》所认定的关联方。 纳入公司 合并会计报表范围的子公司与公司关联方之间进行的资金往来适用本制度。 第三条 本制度所称资金占用，包括经营性资金占用和非经营性资金占用两 种情况。经营性资金占用，是指公司关联方通过采购、销售等生产经营环节的关 联交易所产生的对公司的资金占用。非经营性资金占用，是指公司为公司关联方 垫付工资、福利、保险、广告等费用和其他支出，代公司关联方偿还债务而支付 资金，有偿或无偿、直接或间接拆借给公司关联方资金，为公司关联方承担担保 责任而形成的债权，其他在没有商品和劳务提供情况下给公司关联方使用的资金。 第四条 公司关联方不得利用其关联关系损害公司利益。违反规定的，给公 司造成损失的，应当承担赔偿责任。公司董事、监事和高级管理人员对维护公司 资金安全负有法定义务。 第二章 防范资金占用原则和与公司关联方资金往来规范 第五条 公司应防止公司关联方通过各种方式直接或间接占用公司的资金和 资源，公司不得为关联方垫支工资、福利、保险、广告等期间费用，也不得互相 代为承担成本和其他支出。 第六条 公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给公司关联方使用： 1、有偿或无偿地拆借公司的资金给公司关联方使用； 2、通过银行或非银行金融机构向关联方提供委托贷款； 3、委托公司关联方进行投资活动； 4、为公司关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票； 5、代公司关联方偿还债务； 6、中国证监会认定的其他方式。 第七条 公司及下属子公司与公司关联方发生的经营性资金往来，包括正常 的关联交易产生的资金往来，应当严格按照《上市规则》和公司《关联交易管理 办法》进行决策和实施。 第八条 公司应建立防止公司关联方非经营性资金占用的长效机制。公司财 务管理部应定期检查公司及下属子公司与公司关联方非经营性资金往来情况。公 司风险管理部应定期核查上述资金往来情况，杜绝公司关联方的非经营性资金占 用情况的发生。 第九条 公司及下属子公司应定期编制公司关联方资金占用情况汇总表、关 联交易情况汇总表。 第三章 职责和措施 第十条 公司董事、监事、高级管理人员及下属各子公司董事长、总经理对 维护公司资金和财产安全有法定义务和责任，应按照 《公司法》、《公司章程》 等规定勤勉尽职履行自己的职责。 第十一条 公司董事长是防止资金占用、资金占用清欠工作的第一责任人， 公司总裁是直接主管责任人，财务总监是该项工作的业务负责人。 第十二条 公司财务管理部应定期对公司及下属子公司进行检查，上报与公 司关联方非经营性资金往来的审查情况，坚决杜绝公司关联方的非经营性占用资 金的情况发生。 风险管理部对公司关联方占用资金情况每季度进行定期内审工 作，对经营活动和内部控制执行情况的进行监督和检查，并就每次检查对象和内 容进行评价，提出改进建议和处理意见，确保内部控制的贯彻实施和生产经营活 动的正常进行。 第十三条 公司聘请的注册会计师在为公司年度财务会计报告进行审计时， 应对公司关联方资金占用进行专项审计，出具专项说明，公司应就专项说明做出 公告。 第十四条 公司股东大会、董事会、总裁按照公司《关联交易管理办法》所 规定的各自权限和职责审议批准公司与公司关联方通过采购和销售等生产经营 环节开展的关联交易事项。因关联交易向关联方提供资金时，应按照资金审批和 支付流程，严格执行关联交易协议和资金管理有关规定，不得形成非正常的经营 性资金占用。 第十五条 公司发生关联方侵占公司资产、损害公司及社会公众股东利益情 形时，公司董事会应采