Foxmail使用技巧与问答.docVIP

[邮件]Foxmail使用技巧与问答 1、点击“撰写”按钮后，弹出来的窗口是什么？ 　　点击“撰写”按钮后弹出的窗口就是“邮件编辑器”，用来编辑邮件. 一般E-mail主要由信头和正文组成，信头由收件人的E-mail地址、抄送地址以及主题所组成。同时您可以点取工具栏下的快捷键按钮来定制您撰写邮件时所需要的操作.因本版本有鼠标轮浏览功能, 熟悉各按钮功能是非常容易的.各按钮功能请参考 “帮助”. 2、如何设置背景色? 　　点击 “邮件编辑器属性” , 在 “背景颜色”右边的按钮处点击,有16种颜色供选择. 3、如何签名？它有什么作用？ 　　签名是写信人在信件后的签名.本版本提供的宏定义功能可使您可以快速方便地做出自己喜爱的签名档. 在本版本主工作界面“选项”栏中选取“当前帐户属性”，单击“模板”，选取“宏定义”，单击右键，选取“文字”的“宏定义”，即可在其后加入自己的签名档. 4、信件的发送？ 本版本提供“立即发送”、“保存到发件箱，等候发送”和“保存为草稿，以便下次编辑”。用户可根据需要决定信件的发送方式.如果有多封信件撰写后需要发送,使用 “保存到发件箱，等候发送”, 可节省时间和费用. 5、怎样实现一信多发？ 　　在 “撰写”时, 将鼠标定位在 “收件人”栏,然后点 “从地址簿中选取地址”, 在地址簿点要发送到的邮件地址, 然后通过地址簿中间的箭头将邮件地址添加到”收件人”, “抄送”或 “暗送”栏中(根据个人需要定制,具体功能参考 “帮助”)后,点 “确定”完成操作. ? 6、怎样传送图像、声音等非文本文件？ 　　版FoxMail3.1版本支持发送图像,声音等非文本文件.在 “撰写”邮件时,点 “增加附件”按钮,找到要发送的文件,选取它并点　＂打开＂既可开始发送．当然你可以同时选取多个文件，一起＂打开＂发送；也可在同一封邮件中，多次增加附件． 7、怎样往港台地区发“繁体”中文信件？ 　　在Internet上汉字的有BIG5码、GB码和HZ码等几种编码方式．BIG5码俗称大五码，它是一种汉字编码方式，流行于港台地区，其显示一般为繁体字型；GB码是我国颁布的标准汉字编码，它主要流行于大陆地区；HZ码是在海外留学生中新兴的一种汉字编码方式。使用BIG5码作为汉字编码，一般不能直接显示大陆的GB码的文字信息，这就是为什么港台的收件人可能不能正常浏览您发送的含有GB码的邮件内容的原因．在写好邮件时，点菜单条的＂工具＂里＂的字符转换＂，或保存邮件后，在FoxMail主菜单的＂邮件＂里使用＂字符转换＂或通过快捷键Ｆ７，Ｆ８来实现ＧＢ码和ＢＩＧ５码的相互转换．　　将给港台朋友的邮件转换成ＢＩＧ５码，您的邮件将显示成乱码，但您的朋友却可正常浏览您的邮件．　　同样在来信中如发现乱码，你亦可通过字符转换将其切换成ＧＢ码来阅读．　　其中收件人的名字可能是乱码，这是由于Foxmail的编码转换功能只对邮件内容和主题作了转换，却没有转换收件人和发件人的名字，因而在收件人的名字是汉字的情况下，接收者不能直接显示收件人的名字．建议您最好用英文名而不是用汉字名来标识港台的收件人。 8、为什么发出的E-mail会丢失或被退回？ 　　在发信给amy@时，发信的SMTP服务器首先要与地址为的接受邮件服务器联系，如果@后的接受邮件的服务器地址写错了，而发信服务器不能找到这个错误的地址，那么就只能是Host unknown（查无此址）。当发信服务器顺利地与收信服务器联系上，就会在该服务器上查找帐号amy，如果帐号写错，服务器在其用户库里找不到这个帐号，就会返回User unknown（查无此人）的信息。避免信件被退回的一有效方法就是正确填写邮件地址．　　在邮件传送的过程中，发送方服务器都会在接到收信服务器的收信确认后，才将其上的邮件备份删除，不然，发送方服务器将暂时保存信件，并会以一定的间隔时间来重试发送动作，如果几天后仍然无法送达，那么就会将信件退还给发件人。而当邮件滞留在发送邮件服务器的邮件队列里时，并且该服务器发生故障，在无备份或者其他补救措施的情况下，即可能引起邮件丢失。 9、为什么发出的E-mail会丢失或被退回？ ??? 邮件传送过程中通常会出现以下几种网络错误：??? １）不能解析服务器地址　　这表示FoxMail解析服务器地址失败，通常是因为DNS服务器未正常连接或者是POP3/SMTP服务器名字写错。您可检查＂帐户属性＂的设置．??? ２）连接服务器失败　　表示Foxmail不能连接到您的邮件服务器。对于拨号用户而言，此时应该检查是否已经连接到了自己所在的ISP。当然如果邮件服务器已关掉或太忙, 也会出现这种情况．??? ３）网络超时　　当Foxmail在一定时间内接收不到服务器的任何反应时，将中止当前操