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预算处工作流程
预算处工作流程
当前,随着形势的发展,促进经济平稳较快发展决策的落实和相关投资的到位。进一步加强工程造价管理,提高投资效益,确保工程造价管理工作的连续性、稳定性。为促进公司工程建设健康发展起到了重要的作用,预算处针对部门的业务情况进行细化后制定本管理制度和职责,以指导本部门的管理工作顺利进行。
一、工程项目投标:
1.要拿着图纸和本工程的相关文件到施工现场进行实地考察;
2.按照图纸和现场考察后的相关资料经过计算对比招标文件提供的工程量清单。
3.如果所计算得出的工程量与招标文件提供的清单中的工程量有出入时,第一时间跟招标公司联络,确定解决方案,并催促招标公司发补遗已确定最后的工程量清单作为投标报价的依据。
4.按照招标文件的工程量清单用广联达软件进行清单计价;
5.参照招标文件的要求,确定主材是否甲供。如果是甲供材,则在清单计价中不计算甲供材的价格。如果是施工总承包,应对清单计价中的主材价进行实际询价,切勿参照以前的主材价格,以实际价格为准。在询价的过程中,经销商的每种报价应不少于三家,进行比对后确定主材价格。
6.在清单计价中,要根据实际的市场价格进行调整人工、材料和机械价格的价差。
7. 参照省定额站发布的相关文件和本公司的规费计取标准,调整定额计价中的措施费和规费等。
8.清单计价初步成型后,再重新复核图纸和计算所提取的工程量单,校对所做的预算,经过全面分析计算后,最后确定整个工程的投标报价,预算员填报投标项目的预算工作表,方可上报给处长,进行审核。
9.处长对投标报价审核后,经部长签字确认后,此价格作为本次投标活动的投标价格。
二、施工现场工作:
预结算人员要经常深入责任工地了解施工工艺和工程进展情况,协助资料员做好结算资料的编制工作,并重点做好以下工作:
1.预结算人员从开工日期始每个星期应到负责的工地一次,在开工时及时组织项目负责人召开会议,对招投标文件组织讨论,认真分析;对照施工图仔细研究;共同参加技术交底会议;积极参与施工组织设计;及时了解设计变更和签证。
2.审查工程洽商、工程签证单是否遗漏,相关述语是否满足结算实质性要求。
3.与资料员共同学习并理解招标文件、投中标清单:检查时要求资料与工程进度必须同步进行,确保工程资料与合同相符,如有争议的问题应及时反馈现场施工员,力争更好地完成签证计量工作。
三、竣工结算工作:
1.在得知工程已竣工的情况下,通知承担此项工程的施工单位负责人要对此工程进行竣工结算,要其施工单位准备好竣工图纸、主材价格量单、设计变更单和工程签证单等相关竣工资料。
2.参照施工单位提供的竣工图纸、主材价格量单、设计变更单和工程签证单等相关竣工资料和投标时的工程量清单,进行定额计价。
3.如果此项工程甲供材,则在定额计价中不计算主材价格,但是施工单位的自购材料款需要计入定额计价中。如果子项工程不是甲供材,则把施工单位提供的所有的主材价格量单都计入定额计价中。
4.在定额计价中,要根据实际的市场价格进行调整人工、材料和机械价格的价差。
5.计价初步成型后,再重新复核施工单位提供的竣工图纸、主材价格量单、设计变更单和工程签证单等相关竣工资料,校对所做的预算,经过全面分析计算后,最后确定整个工程的竣工结算价格,预算员填报工程结算的工作表。
6、工程结算文件实行编制、相互审核制,完后要经过袁国华签字同意送审,再到李茂、郭明审核签字同意送审,本项目才能送审。工程项目负责人应经常保持与审计人员的联系,密切协作,配合搞好预结算工作。
7.工程结算文件相互全面审核内容重点如下:
①工程量复核,审查计算规则和方法是否有误、是否漏项。
②定额套用及综合单价所含工程内容是否准确。
③材料取定价是否合理。
④计价是否执行了现行文件及法律法规政策。
⑤结算文件是否符合招投标文件、投中标文件、施工合同等相关要求。
预 算 处
2012. 9. 10
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