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Outlook常用工具使用 行事歷使用 自動答錄機使用 Outlook中新增資料夾 Outlook規則設置 公司外收發郵件設置 簡單異常排解及設置 行事歷使用 (1)備忘行事歷(個人) (2)邀請參與者也勿忘此事(他們行事歷也會有此項提示) (3)被邀請的人需要點接受 (4)根據設置提示時間電腦會自動彈出提示信息 可以與會議室預定通用 自動答錄機 Outlook中新增資料夾 郵件規則設置 保持組纖化解釋:1.某人發給你的郵件直接收到你指定的資料夾2.將設置含有特定的文字的郵件收到你指定的資料夾3.類似item1﹐可以設置群組4.將含有什么主題的資料直接刪除5.誰發給自己的郵件顯示彩色的旗子保持最新資料1.指定寄件者發送的指定文字彈出提示對話框2.設置特定的寄件者發送郵件播放音效3.不建議使用 范例1﹕設置某人發過來的資料移動到指定的資料夾中 范例2﹕設置含有特定文字的收到指定的資料夾中 公司外部環境收發郵件設置 1.使用Web收發郵件 2.使用outlook收發郵件設置 備注﹕每個地區的人員所有設地址有所區別 HQ: .tw WK: .tw SIP: USA: (1)在外環境中開啟outlook時需要輸入開機密碼(2)必須安裝安全憑証 郵件簡單異常處理及設置 1.建立新存儲資料檔.pst(超過2G) 2.修復損壞的.pst資料檔 3.電腦無法收發郵件 2.修復損壞的.pst資料檔 3.郵件”離線”狀態處理 養成良好的習慣就不會此狀況----電腦搬離座位時先將outlok關閉。 The end 1.使用Web收發郵件2.使用outlook收發郵件設置 /exchange 在此輸入域帳號名和密碼后登入 按照提示下一步 點擊郵件欄目 1.建立新存儲資料檔.pst(超過2G) 點擊資料檔選項 將資料檔建立在適當的位置,如D盤并給予檔名. 鍵入便于查找的名稱，如：英文名或是建立日期等 點擊此處 點擊該處選下一步 選擇的位置就是郵件存儲的資料檔 在C盤搜尋 鍵入scanpst搜尋 1.雙擊此應用程式 2.點擊”瀏覽” 找到需要修復的資料夾(一般在D盤) 點”啟動” 資料檔的大小直接決定修復的時間 運行完后點”修復” 離線現象(無法自動收發郵件)﹕ We Share Because We Care p.* We Share Because We Care 点击行事历 備忘事件提示時間設置 4.储存并自动关闭 1.填写主旨及地点 2.設置提示开始时间、结束时间 3.选择提示的间隔时间 点击“邀请与会者”，可添加收件人 编辑内容区，可添加附件在其中 2.发送 1.添加收件者 点击日历即可查看待辦事項 点击“接受”此行事歷在自己的信箱中生效 若事情已經處理完-解除 延期點此處 設置延期提示時間 會議室預定畫面: 只要提醒的V打上﹐功能與行事歷一樣﹐根據設置的 提醒時間定時提醒﹗ 提醒打上V 設置自動答錄文字 新建資料夾名稱 將其移動到特定資料