神华煤制油公司直接液化项目EPC采购管理规定48.docVIP

 1 供ITB招标使用 刘广兴 王秋明 崔民利 2004年11月18日 0 发表使用 刘广兴 王晖 吴秀章 2004年5月17日 版号 用途描述 编制人 审核人 批准人 执行日期 主编部门：采购部 参编人：  目 录 1 目的及适用范围 1 2 项目采购组织机构 1 3 业主与EPC承包商的采购工作职责分工 3 4 EPC承包商与业主的采购协调 6 5 采购准备阶段 6 6 采买 8 7 催交 13 8 检验 14 9 项目物流工作 17 10 材料管理 22 11 备品备件 25 12 文件/记录控制 26 13 附表 26 说明: (1)本文件解释权在采购部； (2)原《EPC采购管理规定》（SDCL-1PRO-PP-007）0版自本文件发布之日起废止。目的及适用范围 本文件是一个纲领性文件，用于指导本项目总包合同签订后，如何监控EPC承包商的整个采购活动，从而使承包商的采购工作，满足本项目的进度和质量要求。 项目采购组织机构 对EPC承包商采购组织的基本要求 EPC承包商项目采购组由采购经理、各专业采买工程师、催检人员、运输、单证人员等构成。具体组织机构图、及主要采购人员资质情况由承包商在其报价文件中提出，须经(业主)神华煤直接液化项目采购部审查和批准。EPC承包商主要采购人员一经确定，未经神华煤直接液化项目采购部批准不得调换。在EPC承包商采购实施过程中，业主认为不称职的EPC承包商采购人员或其分包商的项目人员，经业主正式提出，EPC承包商必须在5天内予以调换，不得提出任何代价。 神华煤直接液化项目采购组织 区域采购经理 驻承包商本部，负责与承包商的直接联络。有权审查承包商的所有采购文件，监督所有采购活动(价格除外)。详细描述见《项目组的组建程序和职责》（SDCL-1PCD-PP-001） 业主与EPC承包商的采购工作职责分工 设备和材料重要性等级划分 由EPC承包商根据业主发布的《设备和材料重要性等级分级程序》(SDCL-1PRO-PP-003)方法，提出具体的设备和材料的重要性等级，由承包商项目管理组组织审核，由神华煤直接液化项目设计管理部和项目控制部批准。 采购分级管理职责 见：表3.2“采购分级管理职责矩阵”。 采购分级管理职责矩阵 表3.2 序 号 采购工作 交付文件 文件份数 交付时间 重要性等级 I II III IV 1 总承包合同 谈判阶段 承包商的采购原则和策略 标书统一要求 与投标文件一起 RP 承包商采购组织机构图、主要采购人员资质 标书统一要求 与投标文件一起 AP 设备重要性等级(仅仅针对重要性等级 I级的设备) 与投标文件一起 AQ 承包商增补厂商表(预备) 标书统一要求 与投标文件一起 AP RP RP RP 承包商与业主采购协调程序(标准) 标书统一要求 与投标文件一起 RP 承包商项目采买工作程序(标准) 标书统一要求 与投标文件一起 RP 承包商项目催交工作程序(标准) 标书统一要求 与投标文件一起 RP 承包商项目检验工作程序(标准) 标书统一要求 与投标文件一起 RP 承包商项目物流工作程序(标准) 标书统一要求 与投标文件一起 RP 承包商清关支持工作程序(标准) 标书统一要求 与投标文件一起 RP 现场材料管理工作程序(标准) 标书统一要求 与投标文件一起 RP 备品备件工作程序(标准) 标书统一要求 与投标文件一起 RP 供货商现场服务工作程序(标准) 标书统一要求 与投标文件一起 RP 承包商项目采购执行计划(初步) 标书统一要求 与投标文件一起 AP 长周期设备交接协调程序(标准) 标书统一要求 与投标文件一起 RP 进口设备公开招标工作程序 标书统一要求 与投标文件一起 RP 其他业主要求的工作程序和管理文件 标书统一要求 待定 待定 2 EPC采购 准备阶段 　 　 　 　 　 EPC增补的项目厂商表 1E+3C 先于采购工作 AP 采购标准文件及表格 1E+3C EPC合同签署后4周内 AP 1E+3C EPC合同签署后4周内 AQ 1E+3C EPC合同签署后4周内 A 1E+3C EPC合同签署后4周内 A 1E+3C EPC合同签署后4周内 A 1E+3C EPC合同签署后4周内 AP 1E+3C EPC合同签署后4周内 A 1E+3C EPC合同签署后4周内 AP 1E+3C EPC合同签署后4周内 A 1E+3C EPC合同签署后4周内 A 3 采买阶段 　 　 　 　 　 　 　 询价厂商表 1E+3C