公务卡及差旅费业务-北京航空航天大学电子信息工程学院.ppt

6.特殊情况的处理方式——针对差旅途中购买物品的情况 我校差旅费管理办法新变化 差旅费报销业务 购买办公费 一律不得报销 购买材料费 须提供与实验相关的明细清单可报销 6.特殊情况的处理方式——针对差旅途中购买物品的情况 我校差旅费管理办法新变化 差旅费报销业务 购买办公费 一律不得报销 购买材料费 须提供与实验相关的明细清单可报销 谢 谢！ 联系方式8233906082338828 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 总拥有成本=初次购买 + 运行、管理、维护 * 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第一步 网上编制消费明细 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第一步 网上编制消费明细（续） 可为他人编制公务卡消费信息 一次消费只能编制一次，且提取后不可删除 编制查询中可查到本人公务卡及为他人编制的记录 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第一步 网上编制消费明细（续） 工作证号、消费金额、消费时间是必要信息 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第一步 网上编制消费明细（续） 选择须报销的消费记录 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第一步 网上编制消费明细（续） 注意： 此处公务消费金额是该次消费确定单位还款的部分，由于财政部动态监控系统对每一笔刷卡（包括网银、POS）记录只能用一个经费还款一次，因此剩余部分需要且只能个人自行还款。谨慎修改！ 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第一步 网上编制消费明细（续） 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第二步 进入以往的报销界面 选择公务卡的支付方式，点击“本人”、“项目负责人”或“其它人” 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第二步 进入以往的报销界面（续） 在第一步所编制的消费记录就自动弹出，如上图界面所示，点击方框并确认。 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第二步 进入以往的报销界面（续） 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第二步 进入以往的报销界面（续） 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第二步 进入以往的报销界面（续） 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第二步 进入以往的报销界面（续） 一次公务卡刷卡消费只能做一次报销还款 只在确实必要时填写小于刷卡金额的公务消费金额 一次公务卡报销还款只能使用一个经费号 如确实必须使用多个经费号报销，应拆分刷卡 妥善保留刷卡小条和消费记录单 金额和时间是报销的必要信息，遗忘财务无法查询 关注还款结果及个人账户欠款情况 递交财务处单据后，应在五个工作日内查询还款情况 公务卡支付业务 三、网上提交操作步骤 第二步 进入以往的报销界面（续） 公务卡支付业务 四、公务卡常见问题解答 四、公务卡常见问题解答 《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）第四十一条规定：“严禁预算单位将非本单位工作人员纳入公务卡管理范围。” 短期临时借调人员不得办理公务卡； 长期聘用和借调人员经所在部门领导及财务部门批准，可以办理公务卡，但解除聘用和借调关系后，单位应立即停止其公务卡的使用。 公务卡支付业务 1.能否为非本单位职工办理公务卡？ 《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）第九条、第四十条中规定： “预算单位新增的工作人员应及时组织办理公务卡的申领；因调动、离职、退休等原因离开所在单位的工作人员，应按单位要求清理公务卡债务，停止公务卡的使用，并告知财务部门，以便发卡行及时维护公务卡支持系统。” 公务卡支付业务 2.离职人员销卡问题 四、公务卡常见问题解答 可以使用公务卡支付的，必须使用公务卡；暂无法使用公务卡支付的，应积极创造条件避免现金结算；确实必须使用现金结算的，应提供情况说明，并要求学院相关领导签字，学校财务处的相关负责人批准后才能使用现金结算。 公务卡支付业务 3.因用卡环境所限无法按规定使用公务卡 四、公务卡常见问题解答 确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内办理报销手续的，可由持卡人先行将资金转入公务卡进行还款，待出差返回或经费