01文件资料控制程序范本.docVIP

XXX电子公司 文件资料控制程序 编号 XXX-QP-023-2003 版本 1.0 页次 1/5 目的 对质量体系文件和资料进行控制，确保各使用场所均得到有效版本的文件。 范围 适用于本公司质量管理体系所有文件和资料的控制。 职责 3.1 总办负责质量手册、程序文件、外来文件和资料等的控制和管理。（包括上述文件输入计算机形成的磁盘文件的控制和管理） 3.2 RD中心负责技术文件的控制和管理。 3.3 各职能部门负责各自部门使用的文件和资料的领用和保管。 工作程序 4.1 文件和资料的分类 (a) 质量手册、程序文件、管理制度； 技术文件如设计文件、工艺文件、检验文件，作业指导书； 质量记录； 外来文件如国家、省、市发布的有关的质量法律、法规，国家、行业标准，上级 有关文件及其他文件； (e) 合同文件如销售合同、供货合同、技术合同、委托合同等。 4.2 文件的编写 4.2.1 管理者代表负责组织编写质量手册和程序文件。 4.2.2 管理制度和记录表单由各使用部门编写，总办统一编号、备案。 4.3 文件的标识 XXX电子公司 文件资料控制程序 编号 XXX-QP-023-2003 版本 1.0 页次 2/5 4.3.1 A类文件编号规则 XXX — — —XXXX 发布年号 文件序号（三位阿拉伯数字、质量手册可省略） QM—质量手册 文件类型 QP—程序文件 MR—管理制度 企业代号 4.3.2 B类文件编号规则 XXX — — — 发布日期 文件序号 产品系列号 T—表示通用 DF—设计文件 文件类型 TF—工艺文件 CF—检验文件 企业代号 4.3.3 C类文件编号规则 XXX— — —XXXX 发布年号 记录序号（三位阿拉伯数字） AO—总 办 MD—市场部 QD—质管部 PD—生产部 BD—物控部 FD—财务部 RD—RD中心 CD—商务部 ASD—客户服务中心 企业代号 XXX电子公司 文件资料控制程序 编号 XXX-QP-02