人事、档案管理方案.docxVIP

晟唐装饰人事、档案管理制度第一节人事管理制度一、人员的招聘与裁员、辞退1、人员招聘（1）行政部根据公司发展需要提出人员招聘计划，经董事会审批后，可采取特招、定招或面向社会公开招聘等几种方式招聘新员工。（2）行政部负责组织相关部门对应聘人员进行分类培训与考核，根据考核成绩择优预录，同时预录人员资料与面试、考核成绩及行政部领导意见一并呈报董事会审批。（3）新录用员工须进行1—3?月的试用期考查，试用期工资为所实习岗职的基本工资。试用期满，经公司考核合格者，本着自愿的原则应与公司签订劳动用工聘用合同协议书，期限一般为一年。期限满如本人愿意，公司需要可续签。（4）凡录用的正式员工需按国家税务政策交纳个人所得税。2、裁员与辞退（1）公司因业务不济及经营内容转向或其他原因需要减员时，有权决定裁减人员，被裁人员应服从公司的安排，不得提出无理要求。同时公司应提前通知本人。（2）有以下情况者公司有权辞退或解除聘用合同：Ⅰ?员工因健康状况差无法承担工作；Ⅱ?聘用合同期满无需续聘；Ⅲ?严重损害公司形象和利益者；Ⅳ?严重违反公司的规章制度，经教育仍不改正的；Ⅴ?有违法行为的。二、?人事档案的建立三、?1、办公室文秘人员须为每员工建立个人档案。2、建档内容：（1）入职申请表，个人简表，本人一寸免冠登记照片，相关证件（身份证、学历证、职称证、各种获奖证复印件）。（2）本人工作考核鉴定、出勤情况统计、工作业绩统计等资料。一、建档依据根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》，结合本公司实际制定本制度。二、建档原则1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性，结案后须及时交专（兼）职文书人员归档。2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。三、归档范围1、重要的会议材料，包括：会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。5、本公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件材料。6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、档案的装订1、由文档员或经办人负责组卷、编目，卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页码。2、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。3、案卷封面、应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。4、案卷装订：装订前卷内文件材料要去掉金属物，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。5、案卷排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教