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例会方案xize

酒楼会议制度 为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度: 总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。 总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。 例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。 各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。 成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。 服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。 每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。 各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。 各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。 财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。 财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。 各项专题会议均需于次日形成会议纪要,抄报总经理,如会议形成决议则一同呈报总经理。并根据会议决议进行整理存档或下发,否则处以责任人扣罚10元处理。 上述会议纪要属酒楼秘密文件。 酒楼例会制度 一、公司营运例会: 1召集人:总经理 2时间:每周一14:00 3地点: 4参加人员:营运部负责人、前厅部负责人、人力资源部负责人、出品部负责人、后勤部负责人、财务部负责人 5会议内容: A公司汇报上周营业额,原材料、水电费、工资比例情况以及趋势分析; B公司各部门汇报上周工作及上周例会要求事项的完成情况; C通报部门当前重要工作; D听取部门负责人的工作点评及工作安排; E部门间无法协调工作的汇报; F客人意见的反馈; G听取总经理对下周的工作安排。 三、员工大会: 1召集人:店长 2时间: 3地点:公司大厅 4参加人员:各店全体员工 5会议内容: A通常讨论餐厅的政策、程序、产品及餐厅存在的问题; B店长点评一月内工作情况; C传达总经理办公会精神; D公布内部扣罚,对优秀和典型事例进行表彰; E投票选出最佳员工; 四、座谈会: 1召集人:店长 2时间:每三个月 3地点:公司大厅 4参加人员:各店全体员工 5会议内容: 座谈会是一种员工与管理组之间交流思想、提出建议及解决问题的非正式小型会议。这种座谈会由店经理或管理组成员召集,约三个月召开一次,员工可以利用这种机会向公司表达自己的意见。 五、会议要求: 1为维护餐厅管理的规范化,保障政令畅通,信息传送及时,各公司、部门必须按时召开各级例会。 2例会召开以解决困难、听取汇报、下达指令、协调工作为宗旨,简明扼要、切忌扯皮、拖拉。 3任何与会人员要遵守会议纪律,无法参加需向会议召集人请假,得到批准后方可缺席。 4例会所做出的限期工作布置,由总办负责记录,由营运部负责向责任部门跟踪落实。 5参加人员必须及时、完整的向下级传达会议内容、精神。 6由总经理办公室整理lt;lt;会议纪要gt;gt;,下发各部门作为实施、检查和贯彻例会精神的依据。 8会议期间禁止吸烟、接打电话(未把传呼、手机打到振动)、或谈与会议无关的话题。 六、任何部门如违反本规定,人力资源部将根据规章制度予以处理。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定

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